健康比成绩重要。成绩只能代表过去,这是很多人已经认同的一句话。对于毕业后走入工作岗位的人,学生阶段的成绩将成为永久的奖状贴在墙上,进入一个工作单位,就预示着新的竞赛,新的起跑线。没有健康的身心,如何应对变幻莫测的市场环境和人生变革,如何应对工作压力和个人成就欲的矛盾?而且在现代社会,拥有强健的身体已经不是最重要的,健康的心理越来越被提上日程,处理复杂的人际关系、承受挫折与痛苦、缓解压力与抑郁,这些都将成为工薪族乃至学生们常常面对的问题。
——姚平:《听!清华校长有忠告》
(二)压力管理
现代社会的一个显著的特点就是每个人“生活在压力当中”。随着生活节奏的加快、就业压力的加重、人际关系的复杂,大学生与其他人群一样也普遍感受着压力对自己的影响。因此,掌握一些应对压力的策略和方法十分重要。
所谓压力,是指个体对某一没有足够能力应对的重要情景的情绪与生理紧张反应。所谓压力管理,一是指针对压力源造成的问题本身去处理;二是指处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面的缓解。
1.注意平衡。
学者们指出,躯体与精神两种压力有点像跷跷板,躯体压力大,精神压力也会慢慢增大,反之亦然。因此,通过放松来释放躯体压力,精神的压力也在释放。如当我们集中心智工作太久或者长期处在竞争的事态里,我们通过肌体的放松来释放内在的压力。而当我们懈怠太久,无所事事时,可通过肌体的运动来保持精神的活力。
2.加强锻炼,重视休息。
最好每天抽出固定时间进行半个小时的有氧锻炼,如散步、慢跑、游泳、骑自行车等,这既能增强心肺功能,提高抵抗疾病的能力,还能有效缓解身心的压力。
3.积极寻求帮助与支持。
寻求社会支持和帮助,对改善压力有着重要作用。社会支持包括来自朋友、同学、老师和其他群体的帮助与信息提供。个体要学会成为有效的社会支持网络中的一部分,在需要时积极寻求他人的帮助,不能将自己与社会孤立起来。
4.学会放松。
放松训练的原理基于身躯神经活动的规律。学会放松有助于调整机体功能,增强心理承受能力,其方式可以根据个人的情况去选择。
压力并不可怕,可怕的是我们对压力有不恰当的观念与反应:越怕压力的人每天都生活在压力的恐惧中,喜欢压力的人在任何压力面前都会游刃有余,这就是“有压力,才会有动力。”
挪威人的渔船返回港湾,可是渔民们捕来的沙丁鱼已经死了,只有汉斯捕来的沙丁鱼还是活蹦乱跳的,原来,汉斯将几条沙丁鱼的天敌鲶鱼放在运输容器里。因为鲶鱼是食肉鱼,放进鱼槽后使沙丁鱼们紧张起来,为了躲避天敌的吞食,沙丁鱼自然加速游动,从而保持了旺盛的生命力,因而它们才存活下来。如此一来,沙丁鱼就一条条活蹦乱跳地回到渔港。
这在经济学上被称作“鲶鱼效应”。其实用人亦然。一个公司,如果人员长期固定,就缺乏活力与新鲜感,容易产生惰性。因此有必要找些外来的“鲶鱼”加入公司,制造一些紧张气氛。当员工们看见自己的位置多了些“职业杀手”时,便会有种紧迫感,知道该加快步伐了,否则就会被Kill掉。这样一来,企业自然而然就生机勃勃了。
当压力存在时,为了更好地生存发展下去,惧者必然会比其他人更用功,而越用功,跑得就越快。适当的竞争犹如催化剂,可以最大限度地激发人们体内的潜力。
——邵玮:《“鲶鱼”和“鲶鱼效应”》
(三)时间管理
时间是最公开的,无论男女老少,贫富贵贱,所有人每天只有24个小时,一分不多,一秒不少。时间不可重来、不可储蓄、不可延伸、不可替代,但是却可以管理。下面介绍几种有效进行时间管理的方法:
1.要善于集中时间。
切忌平均分配时间,要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”绝不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事,没有偷懒,就心安理得。
2.要善于把握时机。
时机是时间和事物转折的关键时刻,抓住时机可以牵一发而动全局,以较小代价取得较大效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。
3.要善于处理两类时间。
对于一名成功者来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事反应的时间,不由自己支配,称作“应对时间”。两类时间是客观存在的,都是必要的,但必须要学会如何有效应对。
4.要善于利用零散时间。
时间不可能集中,往往出现很多零散时间。要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
5.要善于运用会议时间。
召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。会议时间运用得好,可以提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,反而会降低工作效率,浪费大家的时间。
6.要善于运用ABC时间分类法和二八法则。
要将自己的工作按轻重缓急分为:紧急且重要的、次要的、一般的三类,然后安排各项工作的优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用比例;在工作中记载实际耗用的时间,将每日计划时间安排与耗用时间进行对比,分析时间运用的效率;重新调整自己的时间安排,更有效地开展工作。
管理大师彼得·德鲁克提出了帮助管理者管理时间的三个方法:第一步是记录其时间耗用的实际情形;第二步是要做有系统的时间管理;第三步是在进行时间管理的过程中还要问自己三个问题:1.首先要找出什么事根本不必做;2.时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果;3.管理者自己可以控制并且可以消除的——管理者浪费别人的时间。
——彼得·德鲁克:《卓有成效的管理者》
(四)其他管理
1.行为管理
行为管理主要是解决思想和行动不统一、不一致的问题。在行为管理中,大学生要自立自强,进行勇于承担责任的练习;要学会克制和坚持,进行忍受孤独和诱惑的练习;要勇敢尝试,进行突破自我极限的练习;要提高职业人的素养,规范自身行为,做到举止得体。
2.平衡管理
工作与学习的平衡管理就是要求大学生处理好自己参与社会活动和本专业学习任务的关系。我们不仅反对唯学习论还要反对唯工作论,要积极平衡好工作与学习的关系,既要提高课堂学习效率,抓好专业学习,又要注意改进工作方法,多参与社会活动和实践工作,以提高自己的实际工作能力。
3.情感管理
情感管理就是如何正确处理好人际关系,尤其是与异性朋友的关系,并要勇于承担社会责任。大学生在情感管理中,一方面学会与异性交往,懂得谦让与尊重,珍爱友情,感受温暖,不要在爱情中迷失自己;另一方面要有一颗感恩的心,回报亲情,回报社会,并勇于承担家庭和社会责任。
4.目标管理
目标管理主要指的是确立目标、分解目标、监督目标三个层面。目标管理的具体方法有:通过确立目标明确发展的方向,通过分解目标使目标细化、具体,便于有效地执行,通过对目标的监督,不断总结经验,以更好地实现目标。
撰写职业生涯规划书
本节纲要
职业生涯规划书的内容
职业生涯规划书撰写注意事项
我们预测明天,为的是在今天把握分秒;我们策划今天,为的是在明天创造辉煌。在对自我特质和外部环境分析基础上,制定出适合自己生涯发展目标的职业生涯规划书,并付诸实施,是大学生认识自我、规划自我、实现自我的有效通途。
一、职业生涯规划书的内容
(一)扉页
包括题目、姓名、基本情况介绍、规划年限、年龄跨度、起止时间。其中规划年限不分长短,可以是半年、三年、五年,甚至是二十年,视个人的具体情况而定。建议大学生职业规划年限为三至五年。
(二)自我认知
一个有效的职业生涯设计必须是在充分且正确认识自身条件的基础上进行。要审视自己、认识自己、了解自己,做好自我分析,包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式等。即要弄清我想干什么、我能干什么、我应该干什么、在众多的职业面前我会选择什么等问题。职业生涯规划书中可包括以下内容:
1.职业兴趣分析
2.职业性格分析
3.职业价值观判断
4.职业能力盘点
5.360度评估
6.自我认知小结
(三)职业认知
职业生涯规划还要充分认识与了解相关的环境,评估环境因素对自己职业生涯发展的影响,分析环境条件的特点和发展变化情况,把握环境因素的优势与限制。了解本专业、本行业的地位、形势以及发展趋势。职业生涯规划书中可包括以下内容:
1.社会环境分析
2.学校环境分析
3.家庭环境分析
4.行业分析
5.职业分析
6.岗位分析
7.职业认知小结
(四)职业决策
职业决策就是要为职业目标与自己的潜能以及主客观条件谋求最佳匹配。良好的职业决策是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等信息为依据的。这个规划环节包括确定生涯目标、各阶段职业目标、职业发展路径等内容。职业生涯规划书中可包括以下内容:
1.职业目标的确定
2.备选的职业目标
3.职业评估与决策
4.职业决策小结
(五)职业生涯规划设计
就是要制定周详的行动方案,以逐步缩小差距实现各阶段目标,去落实这一行动方案。职业生涯规划书中可包括以下内容:
1.职业目标发展路径
2.实现目标的计划
(六)评估与反馈
职业生涯规划是一个动态的过程,必须根据实施结果的情况以及变化进行及时的评估与修正。整个职业生涯规划要在实施中去检验,看效果如何,及时诊断生涯规划各个环节出现的问题,找出相应对策,对规划进行调整与完善。
1.可能存在的风险
2.预评估的内容
3.风险应对方案
二、职业生涯规划书撰写注意事项
第一,结合现实。职业生涯规划是建立在对自己的兴趣、特长、能力、社会需要等各方面全面了解评估的基础上,进行目标设定时一定要结合自身特点和情况,不能完全脱离现实。要认清兴趣与能力,能力与社会需求都是存在一定差异的,我们所要做的是要在这诸多因素中找一个结合点,将自己的经历经验、专业技能、兴趣特长有机地结合起来,这样的职业目标才会有生命力。
第二,目标的信度要高。有的同学在撰写职业生涯规划书时,对自我的分析仅凭自我认识及他人评价,这是不全面的,也缺乏足够的理论依据。正确的做法是将个人认识、他人评价和人才素质测评结果有机结合,形成一个较为全面的自我认知,据此设定目标的信度才较高。
第三,计划要有可操作性。针对职业目标制定的计划一定要具有可操作性,这是评价职业生涯规划书的一个重要部分。最好制订出长期、中期、短期计划,并拟定详细的执行方案和时间限制。高年级的同学可将重点放在就业三至五年内的职业规划;低年级的同学可将重点放在大学生涯的规划上,但都应突出为职业发展所做的准备工作。
第四,报告书应有自己的风格和特色。无论是行文的风格、叙述的方式、文案的设计,还是职业目标的选择、职业路线的设计等等,要彰显自己的个性与特色。
第五,逻辑严密,重点突出。语言朴实简洁,用词精练准确,行文流畅,条理清楚,这是最基本的写作要求。撰写职业生涯规划书时忌大、忌空、忌记流水账;忌文法不通、出现错别字;忌过于煽情、没有理性分析;忌死气沉沉、没有朝气。
本章小结
职业生涯规划是一个动态的过程,必须根据实施的情况以及变化进行及时的评估与修正,以进一步确认自我特质、职业发展明确目标及行动策略。因此,本章介绍了评估与反馈的内容和策略后,阐述了大学生如何管理自己的职业生涯规划,使大学生在自我管理能力的不断加强中,走向职场,走向成功。