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第8章 先有目标,还是先有工作? (2)

2.访谈销售部经理,了解经理希望其下属们提升的能力是哪些(5月6日);

3.整理访谈记录,提炼培训需求(5月7日);

4.制订第二季度销售人员的培训计划(5月8日—10日);

5.确定具体培训课程(5月11日);

6.匹配培训资源,确定第一场培训课程的师资及费用(5月12日-16日);

行动方案最好具体到每周和每天的工作事项,这样对实际的行动才具有指导意义。每一项行动方案必须设定完成的时限,这样才能确保在规定的时间内实现目标,抵达成果。

目标也会模糊

上天赐予人类的一个宝贵礼物就是“忘却”。人们忘却烦恼,才会拥抱轻松;人们忘却悲伤,才会拥抱幸福;人们忘却过去,才会拥抱现在和未来。可是,这份礼物也给我们带来了麻烦——人们忘记了约定的时间,结果迟到了;人们忘记了爱人的生日,结果惹对方生气;人们忘记了父母的养育之恩,结果不知道感恩。

目标也难以逃脱被忘却的厄运。人们常常发现,公司的年度经营目标在执行过程中往往面目全非,这是因为目标的公司年度经营目标的实现周期长、涉及人员多、包含的具体事项复杂。目标在人们的脑海中渐渐模糊,所以在执行过程中很容易就会变样。

前通用公司的总裁杰克?韦尔奇为了让员工们牢记目标,使用了特殊的方法,那就是随时随地向员工重复宣讲目标,直到目标实现为止。韦尔奇身边的下属回忆道:“总裁不厌其烦地重复公司的目标,我们听到某一个被重复无数遍的目标就想吐。”

韦尔奇在管理方面的造诣堪称卓越,他也使用如此过激的做法,可见让人们牢记目标是多么重要!

持续进步一点点

你一定有过这样的经历——某一天突然心血来潮,信誓旦旦地决定达成某个目标,可是当热情消退后,目标很快被你抛之脑后。这样的经历肯定不止一次,无数目标夭折在一时冲动和无法持续的行动中,只有在追忆的时候才悔恨莫及。

急功近利是目标的天敌。世上极少存在一蹴而就、一劳永逸的好事,如果真的出现,你也要擦亮眼睛谨慎辨明是不是隐秘的陷阱。企图走捷径,往往会误入歧途。绝大多数目标的实现,需要我们付出艰辛的持续劳动。

很多伟大的组织之所以能够创造卓越,是因为它们致力于持续地改进绩效,而不是心血来潮地搞运动。

为了防止目标被组织成员淡忘,它们将其细化为日常行动,不断重复,最终形成习惯。习惯的力量是巨大的。当习惯养成后,目标的实现就会得到强有力的保障。

试图做完所有事

由于对“我究竟应该做什么”缺乏清醒的认识,人们往往将宝贵的时间花费在那些并不重要的事情上。或许是因为这些事情看上去无比紧急,例如:铃声响起的电话;不速之客登门拜访。虽然很可能只是一个推销电话,而那位不速之客可能只想与你拉拉家常,但你却不得不花费时间来应付这些事情。

刘景升任为部门经理,还没来得及庆幸,烦恼就接踵而至——原本就捉襟见肘的时间,现在被各种事务瓜分殆尽,他感觉到分身乏术,根本来不及应付所有的事情。刘景对此深感痛苦,因为他忙得连安静地喝一杯咖啡的时间都没有了,他身心俱疲。

他向我倾诉自己的苦恼,我听完他的讲话,问他:“你整天都在忙哪些事情?”

他随口说道:“审核下属写的方案;带领下属拜访客户;处理客户投诉;与供应商确定最终的价格;出席促销活动现场;总之,事情多得数不过来。”

我听了他所罗列的事项,感觉惊讶的同时也意识到事情不妙——刘景显然走入了误区。

我反问他:“你认为,身为经理,最重要的事情是什么?”

刘景想了很久也无法做出回答。

很多与刘景一样的人,他们试图做完所有事,却未曾认真思考自己究竟应该做什么。身为管理者,他本应该致力于优化组织内部结构和辅导组织成员,而他所做的工作却很少涉及此方面。这样的结果就是他们被无尽的事务裹挟着,永远也不可能将事情全部做完。

很显然,当有限的时间总被无关紧要的事情所占据,那么真正重要的事情就会被忽略。我们之所以会将目标淡忘,正是因为我们试图做完眼前的所有事情,而事实上,这些事情很少与目标有关系。

【自救法】

做对的事情

希望创造成果,就要投入资源。具体来讲,有金钱、知识、劳动,还有时间。其中,时间是最宝贵的资源,每个人每天只拥有24小时,无论如何都不会多出一秒,而所有的行动都需要耗费时间,时间是唯一不可替代的要素。

在有限的时间内做完所有事,这无异于天方夜谭,即便将行动速度立即提升30%,短期内你可能对效率的改进感到兴奋不已,可很快你就又回到之前的状态,被永远也做不完的事情包围着。不仅如此,因为完成的事情变多了,你反而更加疲惫。

造成这一切的原因是你没有“做对的事情”。通常,人们几乎将所有的注意力集中于如何“把事情做对”,也就是不出差错地完成任务,达到既定的标准和要求。人们很少思考如何利用自己有限的时间去“做对的事情”,所谓“对”的事情,就是那些真正重要的事情,真正需要花费大量的时间和精力去做的事情。具体来讲,就是最有价值的事情,与目标密切相关的事情。

王杰拜访完客户,回到公司,兴奋地召集方案部的同事们开会,一起针对客户需求制订解决方案。

为了这份方案,公司协调了很多资源,与合作商进行了多次沟通,最终才达成合作关系。方案部的同事们更是加班加点,辛苦了三天,终于完成了一份满意的方案。

王杰带着这份方案信心满满地再次拜访客户,满怀期望地将方案递交到客户的手上,客户仔细翻看之后,对王杰说:“贵公司所制作的方案很有水准,可是,这并不是我们想要的,我想,你可能没有理解我们的需求……”

王杰无语。

王杰没有准确地把握客户的需求,所以即便方案制作得再优秀,也注定将是一场毫无成效的忙碌。“做对的事情”比“把事情做对”更重要,因为一旦决策失误,做了错的事情,无疑会造成资源的巨大浪费。尤其是管理者,决策的失误将波及更多的人,造成大范围的资源浪费,因此,管理者应当在“做什么事情”方面慎之又慎,思虑再思虑。

什么才是“对的事情”?

人们不免疑惑——究竟什么才是“对的事情”?

我初入职场时,也曾对这个问题困惑不已。上司交代的任务肯定需要完成,客户的要求不得不满足,同事的忙不好意思不帮……我的时间几乎全部用于完成那些看上去必须完成的事情。然而,我悲哀地发现自己成果寥寥,绩效平庸,我的生活并没有因为辛勤忙碌而有所改善。

我开始思考问题的症结所在。我发现,那些成效卓越的人士并非忙得不可开交,相反地,他们从容不迫,按照自己的意愿支配时间。在完成工作之后,依旧拥有闲暇享受生活。

一次偶然的机缘,我有机会向其中一位请教问题。我迫切地问道:“究竟应该怎样工作才是真正的高效?”

他回答说:“其实很简单,每天都围绕着你制订的目标行事,不要去理会那些与目标无关的事情。专注于实现目标,一个目标实现后,再开始下一个目标,这样你就会卓有成效。”

在之后的工作和生活中,我将这一策略彻底地贯彻下去,一切都发生了翻天覆地的变化——我的工作变得成效显著,一年之内由专员晋升为部门经理,更让人感觉兴奋的是,我拥有了更多空闲时间用来陪伴家人、学习充电以及享受生活。

我的亲身经历告诉我:那些由目标而生的事情才是“对的事情”,才是应当集中时间和精力去做的事情,否则,你只会陷于“盲,茫,忙”的困境。

设定目标

如何正确地设定目标?这是我们必须解决的核心问题。通常,设定目标需遵循以下步骤:

第一步,尽情做梦。

伟大的“快乐制造者”迪士尼,一生创造了唐老鸭、猫和老鼠等许多不朽的卡通形象。由他创办的迪斯尼公司为世界的儿童和大人们都带来了欢乐。

迪士尼自诩为“梦想家”,他在脑海中构建梦想的时候,完全不顾现实的束缚和限制,而是天马行空,将一切视为可能。

要抛开现实的束缚,实在不是一件容易的事情。人们往往被过去的经验所限制,新的想法诞生时,总习惯性地用经验来判断其实现的可能性。这样的做法当然可以帮助我们规避一些风险,但同时也会让我们与机会擦肩而过。

有人在小象的腿上栓了一根铁链,小象剧烈挣扎试图摆脱铁链的束缚,可每次换来的都是疼痛。经历了一次又一次的失败后,小象屈服了,再也不妄想挣脱这条铁链。小象长成大象后,变得强壮而有力量。此时的铁链看上去很细,可以轻易扯断。然而,大象却从未想过挣脱,它就一直生活在一根有形的细铁链和一个无形的粗铁链的束缚下。

很多时候,我们也是被自己心中无形的粗铁链所束缚。在设定目标的第一步中,你要学习迪士尼的筑梦精神,抛开一切限制,将你想做的事情罗列出来,并且写到纸上——这一点至关重要,因为根据统计,写在纸上的目标,实现的可能性要远远高于那些只是在脑海中漂浮不定的目标。

第二步,择世所需。

此时,你要化身为一名严厉的“批判者”。并非所有的目标都有意义和价值,你要用自己的火眼金睛将那些不符合社会需求的目标剔除。无法为他人提供价值的目标,也就不可能为自己创造收益。有人的目标是“嫁入豪门”、“中头奖”……我无疑评说这些目标的对错,只是弱弱地问一句:“这些目标实现的可能性有多大?”

你必须为别人创造价值,别人才可能向你支付报酬,你才会获取到自身生存和发展的资源。如果你设定的目标不能为他人创造价值,无法满足社会的某种需求,那么你就无法获得收益。

第三步,择己所爱。

兴趣是最好的老师,也是工作动力的最大来源。人生中有相当长的时间是用来工作的,面对毫无兴趣的工作却不得不耗费时间与之相伴,岂不是人生的一种损失吗?做自己感兴趣的工作,才能享受工作带给你的乐趣和成就感。

兴趣是激发热情和动力的源泉。

有一个电视采访节目,被采访者是一位德高望重的老学者,一生从事研究工作,大部分时间都在实验室度过。主持人问道:“您会不会觉得乏味、孤单呢?”

老学者回答:“不会。”

主持人追问道:“为什么不会呢?”

老学者答道:“因为热爱。我热爱自己所从事的工作,非但不觉得乏味或者孤单,反而是乐在其中,感觉到很快乐。”

有了兴趣,即便是枯燥、乏味的工作,你也能乐在其中,才会有充足的激情迎接挑战,才能引发你的创新思维,才能很好地创造成绩。

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