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第39章 其他的社交礼仪(1)

现代社会,礼仪在人际交往中占有越来越重要的位置。要想让自己的人脉网越来越宽,就必须掌握更加细致、更加广泛的礼仪知识。本章就为大家列举一些常用的社交礼仪,以供参考。

第335天交谈的礼节

在社交场合中,谈话的对象要尽可能多些,尤其要多与客人交谈,争取与每一位客人都谈笑风生,让每个客人都感到你注意到了他,并对他有所了解。这样他们就会有受到重视的感觉,从而对你和你所代表的单位产生好感。

在任何一次成功的谈话中,如何选择话题是关键的技巧。因此,在谈话时,要学会随时注意对方的反应,更要给对方机会阐述他们的观点和要求。不要一味主观地揣测对方,凭自己的想象作出判断和发表意见。否则,就会使对方感到在发言权上没有得到尊重,就会产生反感,甚至丧失与你合作的兴趣。

谈话以让对方听见和听清为准,声音不要过高,尽量不要使用方言、俗语等不规范的语言。无论你的讲话多么精彩,你的目的是要让对方听懂。交谈的话题要因人而异,要多以与对方相关的事情为话题。当对方说话时,不要轻易地打断他们,否则显得很粗鲁,即使要补充或发表意见,也要等到对方讲完后。

【礼仪指南】

谈话是人们交流感情、增进了解的主要手段。在社交活动中,谈话是企业开展公共关系的最主要方式。因此,在社交中,要会使用在谈话中的各种礼节,以期达到成功合作的目的。

第336天交谈的禁忌

1.乱起绰号

通常来说,带褒义的美称是一般人乐于接受的。如果针对别人的生理缺陷或脾气秉性,给人家起一些明显带有侮辱性或人身攻击的绰号,则是对人的最大侮辱,会引起别人的反感。这种绰号要尽量避免。

2.恶语伤人

“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”在社交活动中,要努力使自己的素质得到提高,以防口不择言,伤及别人的思想感情。做到及时沟通,才能调解彼此之间的矛盾。

3.飞短流长

人际交往,别人的私生活和隐私权理应得到尊重和保护。与人交往过程中,不要主观臆断,妄下结论,更不能传播不负责任的小道消息。

4.言而无信

与他人坦诚地交往,在关键时刻帮别人一把,从而才能建立真正的友谊。在与人交往过程中,不要轻易地向别人许诺,如果答应了别人的事,就一定要办到。要坚守信用,要对自己的话负责。

5.高高在上

不管一个人的身份多高、背景多硬、资历多深,都应放下架子,平等地与人交谈,切不可给人以高高在上、目中无人的感觉。

6.心不在焉

当你听别人讲话时,思想要集中,不要左顾右盼,心不在焉,或面带倦容,连打呵欠。否则,别人觉得你对他的谈话不感兴趣,没有受尊重。

7.有过多的小动作

与人交谈时,姿态要自然得体,手势要恰如其分。切不可指指点点,挤眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,给人以轻浮或缺乏修养的印象。

8.嘲弄对方

别人在谈话时出现了错误或不妥,不应嘲笑,特别是在人多的场合尤其不可如此,否则会伤害对方的自尊心。

【礼仪指南】

在日常生活中,与人谈话理应保持慎重,不能误入言谈的“雷区”,否则会引起别人的反感。因此,掌握交谈的礼仪,懂得交谈的禁忌十分重要。

第337天在交谈中插话的礼仪

在与人交谈中插话,要善于抓住时机,掌控交谈节拍。插话不是争话,不是压住别人的话头硬发表自己的意见,否则会令人反感。要等别人把话说完,或在交谈的间歇处及时地插话。

交谈是多边的交流活动,作为谈话中的一员,谈话内容应服从于统一话题。如果插话违背对方原意;或未听明白就下结论;或抓得不着边际,转移话题;或抢过话头,显示自己更高明等,那就有不尊重的味道,闹不好会引起争执,不欢而散。

插话时,可以从前面的谈话中抓住一点作为源头,将别人的话作一小结,然后发表己见,把话题推向实质性阶段。

当交谈进入你最熟悉、最有真知灼见的内容时,千万不要失去机会,说就要说得别人心服口服,无关紧要的话就不要说。这样的插话就显得协调、合拍,就等于驾驭了交谈的局面。

插话应以交换意见的语气进行,谈自己的认识,应该多用些“我以为”、“我觉得”较好,这样可以增加交谈的探讨气氛。

插话应根据交谈的特定语境,选择独特的角度,发表独到的见解,力求给人耳目一新的感觉。此言一出,大家听得入迷,能激起大家的兴趣,并把话题引向纵深,才能给人以深刻的印象。老调重弹、人云亦云很难吸引别人。

如果不是讨论性的交谈,一般不要与人争辩。如果对方反驳你的意见,没有必要急躁、恼怒,从容地说出自己的道理便是。否则,即使你说得很有理,其他在场的人也不会支持你。

【礼仪指南】

在交谈中,要想提高自己的影响力,就必须能以适当的方式参与到他人谈论的话题中去,发表自己的观点。要想自己的插话被人接受,而不被人讨厌,还应该懂得插话的礼仪。

第338天交谈中发表不同意见的礼仪

要想真实地表达自己意见而又不得罪人,就要在表达自己意见的时候肯定对方的观点,然后由其推导出可能产生的后果,在此基础上,再提出自己的意见。当然,分析对方的意见要实事求是,有理有据,同时也要承认自己的意见也可能有错。我们不能强迫别人立刻接受和相信我们的意见,而要允许别人考虑我们的意见。发言时要尽量用商讨或询问的口吻,不用命令或过于绝对的语气。

有时,自己直接说出不同意见比较为难,譬如面对的是老师、长辈或上级,这时可借助同类型的,对方熟悉或已明确的事例来替代自己的意见。

另外,我们还要表示愿意考虑别人的不同意见,请对方提出更多的解释和证明。如果别人能够使我们相信他们的意见,那我们就应表示立即抛弃自己原来的看法。这样做才是最理想的表达不同意见的方式。

【礼仪指南】

人们在交谈中免不了会针对谈话的内容发表自己的不同见解,这时候,怎样做才能够恰到好处,又不得罪人呢?这就要求我们掌握一定的方法和礼仪。要做到既阐述自己的观点,又没有体现出对对方的不敬之意。

第339天交谈中拒绝的礼仪

在交谈中当你拒绝对方时,不要把话说得太绝,应该给别人一个台阶下。当别人提的要求使你感到心有余而力不足时,可以委婉地说“这事不久以后就能解决”之类的话。

如果有人向你提一些勉为其难、有悖原则的要求,这时就该当机立断,马上拒绝,不要含含糊糊,态度暧昧。当然要避免态度生硬,说话难听。

当别人求助于自己时,千万不要为了面子充好汉,答应对方,到后来无能为力而一拖再拖,最后才说没办法。这样做不仅耽误了别人的事情,更把自己推向了尴尬的境地。

想拒绝别人最好的办法,就是多用敬语,这样既能表现出对对方的格外尊重,又能让对方在心理上产生一种距离效应,使对方不好意思将要求和意愿提出来。当他人的问题很棘手,甚至具有挑衅、侮辱意味的时候,不妨以静制动,一言不发,静观其变。

在拒绝对方时,我们不妨将拒绝的理由及自己的难处一并陈述给对方,只要是真诚的,对方多半能予以理解和谅解。同时,我们也应主动地理解对方,可对对方的处境表示同情,也可帮对方想一些其他办法或提一些建议。这样的拒绝不仅不会伤和气,在更大程度上顾全了被拒绝者的尊严,还有可能促进双方关系的发展。

在商务活动中,面对复杂的人际关系,有许多问题不便直接表态,必要时可来个答非所问,避实就虚,对对方不说“是”,也不说“否”,只是搁置下来,转而议论其他的事情。这样做既顾及了对方的面子,又摆脱了自己的麻烦。

【礼仪指南】

在日常的生活与工作中,常会出现别人有求于你,而你出于各种原因无法接提供帮助的情况。这时就要懂得拒绝的礼仪,要做得既不伤害别人,又不勉强自己。

第340天交谈中说服的礼仪

在交谈中要说服对方,必须把握对方的心理,针对其特定的心理来劝说,入情入理地说服对方,并且满足自己的需要。不同的心理会影响劝说的实效。影响心理的因素很多,人们不但会因为性别、年龄、职业、阶层、民族、文化、教养等因素而形成较稳定的心理状态,也会因具体的时空场合、人事环境等因素而产生瞬间的心理。

有的人一旦固执己见、自以为是,或者沉醉入迷、心灰意冷,往往很难听得进别人的好言相劝。在这种情况下说服人是很困难的。然而巧用类比,将双方的观点进行相互比较,通过对比证明对方思路有失偏颇,存在漏洞,同时阐明自己观点的正确,让对方在对比中权衡利弊,往往可起到意想不到的效果,使其最后放弃自己的观点。有时候,人们会忘却从前的某些教训,好了伤疤忘了痛。如果知道交谈的对方有切肤之痛,只要提及,其利害得失不难记起。在此基础上设身处地为对方着想就会缩短心理距离,才容易打动对方。对一些听不进一般劝告的人,给其讲述自己亲身经历的类似事件,利用两件事的相似之处,或借甲事说乙事,让对方在其中产生感悟,以达到委婉说服的目的。

【礼仪指南】

说服他人也要讲究一定的方式、方法,最关键的一点就是要有的放矢,要先虑到对方的合理需要。

第341天批评的礼仪

批评他人,可以从自身做起。在批评他人之前,先谈一谈自己从前做过的类似的错事,一方面可以为对方提供活生生的例证,让他们从这例证中认识到犯错的严重后果;另一方面也可以带给对方一定程度的认同感,拉近彼此的心理距离,营造出心胸开阔、坦诚相见的良好的批评氛围,从而使对方更容易接受批评。

其实批评也需要营造适宜的氛围,在冷冰的气氛里很难收到良好的批评效果。如果在批评之前先表示对对方某一长处的赞赏,肯定对方的价值,满足其心理需要,那么就能够营造出较好的气氛,既削弱批评本身让人难以接受的程度,又使被批评者不致产生逆反心理。幽默并非只是与讽刺结缘,在批评中使用幽默的语言,是调节气氛的最好方式,可以达到意想不到的效果。如果把握不好,往往会使批评掺杂上讽刺的意味,就会招人反感。

另外,在批评他人时,要善于运用恰当的词汇,例如,“意见”和“建议”两词的区别就在于前者是否定性的,而后者是建设性的。相比之下,人们更容易接受建议而不是意见。建议性的批评可以削弱批评中的否定因素,营造出解决问题、改进工作的良好气氛。在这样的气氛中,被批评者既没有从批评中感受到太多的不快,又自然地放弃了原先不正确的做法。

在批评小孩子时,我们更应该讲究一定的方法和技巧。在发现孩子的某种错误之后,我们可以巧妙地借助这种错误行为与某种物体的联系,用一个动作和拟人的手法,有机地结合起来提出批评,寓批评于某种动作或意味深长的话语之中,会促使人深思、自责。

【礼仪指南】

批评往往使对方产生一种对立情绪,如果批评的方式不得当的话,就很容易给双方的关系和工作带来消极的影响。因此,当我们对他人的错误进行批评时,一定要掌握批评的礼仪。

第342天解释的礼仪

如果想让人对你的解释信服,你的解释就必须有理有据,要如实地陈述事情的真相。为了让别人相信你的理由是正确的,你也可以采取比喻的方法,使你的解释浅显、具体、生动、形象,让人一听就明白。对一些明知故问或明显带有挑衅、讥讽、轻视意味的问题,或者是不便解释、解释起来很费口舌的问题,你可以采取不正面回答的方法,以反问的方式对其质疑,使对方对原来的问题重新认识,从而达到你自己的目的。

当别人对你的行为提出某种疑问或表示不理解、不明白时,你也可以对事情的起因、经过、结果等作一些必要的细节交代,从而对自己的行为作出合情合理的解释。作解释的关键是要设身处地为他人着想,站在他人的角度上考虑问题,一切从对他人有利、有好处的角度来解释。这样的解释会使对方对你的误解或不解迅速地消除。

【礼仪指南】

解释的主要功能在于澄清事实,它是人际交往中必不可少的沟通方式。如果你想让你的解释令人信服,达到一定的效果,就要讲究一定的方式和方法。

第343天倾听的礼仪

在人们面对面的交谈中,讲与听是对立统一的,认真地聆听对方的谈话,是对讲话者的一种尊重,在一定程度上可以满足对方的心理需要,同时可以使人们的交往、交谈更有效,彼此之间的关系更融洽。对于倾听者来说,注意聆听别人的讲话,从对方说话的内容、声调、神态,可以从中了解对方的需要、态度、期望和性格,对方会自然地向自己靠近,这样就可以与很多人进行思想交流,建立较广泛的人际关系。倾听者在倾听对方讲话时,可以同时思考自己所要说的话,整理自己的思想,寻找恰当的词句,以完善地表达自己的意见,给人良好的印象。从某种意义上说,在社交场合受大家欢迎的、人人都爱与之交谈的人,并不仅仅在于他们能说会道,而更重要的是他们会听。因为每个人的经历都是丰富多彩的,所以每一个人的生活履历都是一部蕴藏内容丰富的教科书,都可供人们阅读并吸取有益的养分。所以,我们要学会聆听别人的话。

我们在聆听时要专心致志,保持目光接触,仔细地听清对方所说的话。不要三心二意,东张西望。应当排除一切干扰,集中注意力认真倾听。倾诉者总是希望与倾听者进行交流,希望被人理解,获得同情,会对倾听者的提问、提示表现出兴趣,并且获得鼓励。

我们在聆听的同时,还要注意观察。人们在讲述自己的想法时,也会有意无意地流露出非语言因素,表达出更为隐秘的心理活动。

【礼仪指南】

任何人都会对诚心诚意倾听自己谈话的人产生感激之情,从而开启心扉,倾吐真情实意。因此,我们在与人交谈中,要善于倾听,并遵守倾听的礼仪,从而形成良好的沟通,促进交往。

第344天开玩笑的礼仪

人们在日常相处时免不了开玩笑。开玩笑也要遵守相应的礼仪。

(1)不要揭他人的短处。将对方生理缺陷、生活污点、鲜为人知的短处当做笑料一一抖出,将严重伤害对方的自尊心。

(2)不要怀着讥讽的心态开玩笑。如果开玩笑的出发点是为了贬低对方,讥讽对方,指桑骂槐,达到抬高自己的目的,那就大错特错了。

(3)不说污言秽语。一出口便是一嘴脏话秽语,自以为豪迈,其实不仅自降人格,还惹得对方心中不快,周围听众也会避而远之。

(4)不涉及他人的隐私。开玩笑常常会无意中涉及对方生活、工作上的隐私,如此时恰逢对方的恋人、亲人尤其是上级在场,很容易造成言者无心,听者有意,坏了对方的“好事”。

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