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第11章 视细节为生命,决不允许粗枝大叶

一位管理学大师说过,现在世界级的竞争,就是细节的竞争。细节影响品质,细节体现品位,细节显示差异,细节决定成败。在这个细节制胜的时代,细节往往能反映你的专业水准,突出你内在的素质。所以,作为一名优秀的员工,让我们从小事做起,从细节入手,把小事做精,把细节做细,通过1%的差异取得100%的胜利。

工作无小事

对于一名优秀的员工来说,他们不会对工作中的小事或细节敷衍应付或轻视懈怠,而是付出自己的认真和努力,并最终通过自己的努力而赢得老板的信任,得到干大事的机会。因为,工作无小事。

我们大多数人每一天都在做着平凡琐碎的小事,比如接听电话、整理报表、绘制图纸之类。你是否因此感到厌倦?认为它毫无意义而提不起精神?你是否因此而敷衍应付、心存懈怠?这不能成为你的借口。因为,这就是你的工作,而工作中无小事。

世界上的许多大公司,把对小事的认真态度作为考察员工的一个重要依据。约翰·洛克菲勒每当听到大家夸一个年轻人前途无量时,他总要问:“他努力工作了吗?他认真对待工作中的小事了吗?他从工作细节中学到东西了没有?即便有再高的学历,再硬的学校牌子,如果不认真对待工作,不将敏捷的判断力、准确的逻辑推理能力、丰富的专业知识和工作中的具体细节联系起来,最终也会一事无成。”那些卓越的员工,常常是在做小事的过程中,发挥了耀眼的光华,得到了老板的赏识,登上了更大舞台,从而开始了一段叱咤风云的职场路。

福特大学毕业到一家汽车公司应聘的时候,感到希望很渺茫,因为参加应聘的人学历都比他高。当他敲门走进董事长办公室时,他发现门口地上有一张废纸,于是弯腰捡了起来,顺手把它扔进了垃圾篓里,然后才走到董事长办公桌前,说:“我是来应聘的福特。”董事长说:“很好,很好,福特先生,你已被我们录用了。”福特惊讶地说:“董事长先生,我觉得其他应聘者比我都要好,你怎么把我录用了呢?”董事长说:“福特先生,他们的学历确实比你高,且仪表堂堂,但是他们眼睛只能看见大事,而看不见小事。你的眼睛能看见小事,我认为能看见小事的人,将来自然能看到大事。一个只能看见大事的人,他会忽略很多小事,他是不会成功的,所以我才录用你。”这就是今天的美国福特汽车公司的创始人福特。

其实,所有的优秀员工,他们与普通员工都做着同样的小事,唯一的区别就是,优秀的员工绝不轻视小事。因为他们知道,一件看起来微不足道的小事,或者是一个毫不起眼的变化,却能直接关系到自己在职场上的命运。

有些年轻的员工初出茅庐,往往眼高手低,心高气傲,大事做不了,小事不愿做,或者对小事抱有一种轻视的态度,不愿用心地去做,其实,往往是因为轻视小事,就会给公司造成重大的损失。

某外贸公司的一位业务员在操作进口铬矿的具体业务过程中,对外方提供的发票未经仔细审核,结果把日期出错的发票提供给了海关。因为发票日期与合同日期不符,此票业务被海关通关部门移交给海关缉私部门处理,并将这家外贸公司列为海关稽查对象。虽然公司在此批货物的进口过程中不存在违法行为,而且提供的发票也是外方出据的,但公司还是为此调动了很多人力和物力,最终才使事情得到澄清。

所以,不要轻视小事,小事做成了、做好了,就意味着你已经成功了一半;一旦做不好了、做坏了,就使其他工作和他人的工作受连累,甚至把一件大事给弄“糟”了。这样的例子也比比皆是。

因小失大,是非常不值得和愚蠢的行为。能够最终取得事业成功的人,他们在工作中不会满足于“差不多”、“还可以”,他们追求的是——在自己的能力范围内把工作做到最好。这样,才会使自己得到成长,才会有加薪和晋升的机会。

东京一家贸易公司有一位小姐专门负责为客商购买车票,她常给德国一家大公司的商务经理购买来往于东京、大阪之间的火车票。

不久,这位经理发现了:他每次去大阪时,座位总在右窗口,返回东京时又总在左窗边。

于是,他询问小姐其中的缘故。小姐笑答道:“火车去大阪时,富士山在您右边,返回东京时,富士山已到了您的左边。我想外国人都喜欢富士山的壮丽景色,所以我替您买了不同的车票。”

就是这样一件不起眼的小事,使这位德国经理十分感动,促使他把对这家日本公司的贸易额由400万马克提高到1200万马克。他认为,在这样一件微不足道的小事上,这家公司的职员都能够想得这么周到,那么,跟他们做生意还有什么不放心的呢?这位小姐也因此得到了老板的奖励。

做好工作中的小事是我们每一个员工的责任,我们应该认真做到客户无小事,公司无小事。比如说,公司的接电话者的态度可能是件小事,可是顾客却可能会因接电话人的态度不好而拒绝与你做生意;送货的包装可能是小事,但外表的破损会失去顾客的信任;邮寄的时间可能只是细节,但顾客可能怪你不准时而退货;你不能总找借口说:“货物正在路上,过几天就到”,“包装工人没注意才会破损”,“负责接电话的人正好不在,那是别人接的”。这些理由客户不会接受,他们只希望你能达成事情的结果;出门之前领带没有打好,并不代表你是个失败的人,但也许你的客户就会这么认为,而且一次、两次,点点滴滴的负面印象会降低别人对你的评分。

刚刚走上工作岗位的年轻人——不管在哪个领域,从事什么样的工作,都会经历一段或长或短的做小事的“蘑菇”期。在那段时间里,他们就像蘑菇一样被置于阴暗的角落——在不受重视的部门,做着打杂跑腿的工作,时常有无端的批评、指责,得不到领导的重视,他们因为不太真正了解大事是由小事组成的,做小事就是在做大事,于是就在其中浑浑噩噩地混日子,把大好的宝贵时光都浪费掉了。

其实,在我们的日常工作中,没有多少轰轰烈烈的大事发生,一切似乎都是小事,但业绩是怎么得来的?升职的机会是怎么来的?不过是细心一点,有眼力一点,勤快一点,小事做好一点而已。小事成就人生,心态决定命运。看不起做小事的人,做不成大事,也做不了大事。“合抱之木,生于毫末。九层之台,起于垒土。”即使让你修建万里长城,也得一块砖一块砖地垒,不做小事,又何来大事成功呢?正所谓:一屋不扫,何以扫天下?小事都做不好,别人又岂能相信你具备做大事的能力呢?又岂会把担当重任的机会给你呢?

据说,柏拉图因为一个小孩玩一个荒唐的游戏而责备他。小孩子说:“就因为这点小事,你就责备我?”柏拉图回答说:“如果养成了习惯,可就不是件小事了。”如果你懒得尽心做小事,养成了马虎懒散的工作作风,那情形会更糟。当你能胜任的大事摆在你面前时,你可能会不由自控地以一贯的作风去做它,结果可想而知。

大事是由许多的小事组成的,从小事开始努力,逐渐锻炼意志,增长智慧,日后才能做大事,而眼高手低者,是永远干不成大事的。所以比尔·盖茨都说:“每一天,都要尽心尽力地工作,每一件小事情,都力争高效地完成。尝试着超越自己,努力做一些分外的事情,不是为了看到老板的笑脸,而是为了自身的不断进步。”通过小事,可以折射出你的综合素质,以及你区别于他人的特点,渐渐地你才能得到干大事的机会。

细节之处定乾坤

细微之处见风范,毫厘之间见乾坤,细节,看似微不足道,里面却大有乾坤,很多事情,你能做,我也能做,但做出来的效果却大不一样,往往是一些细节上的功夫,决定了最后的结果,成与败尽在细节。对细节的追求,体现了优秀员工的责任心和能力,他们像是在对待一件艺术品一样,重视细节,打造细节,精益求精地完成工作。

古人云:勿以善小而不为,勿以恶小而为之。重视细节,精于细节,是成功的关键。细节就好比企业管理中的一个个小的蚁穴。忽视了一个细节,就有可能引起一系列连锁反应,最终导致严重的后果。不要以为这是耸人听闻,这种事情在许多著名的企业就曾发生过。

三聚氰胺事件就是一个最明显的例子,在这场震动国内外的毒奶粉事件中,曾经的中国第一奶粉品牌三鹿因三聚氰胺事件而宣布破产,蒙牛、伊利等行业巨头也被曝光,利润大幅度下降,甚至可能造成全年亏损。

对此,有不少专家分析后认为,导致这些企业败局出现的一个根本原因在于对细节的忽视。三聚氰胺事件发生前,乳业每年的增长率都在30%,个别企业甚至更高,这远远高于世界发达国家的增长率。当然这其中不排除合理的增长因素,但过快的发展脚步非常容易让企业患上所谓“大企业病”,如经营层对具体经营管理中的细节产生懈怠和自大情绪。

对企业来说,细节决定成败,对于员工个人来说,同样决定成败。性格和习惯中的粗糙是人生的大忌,更是妨碍成功的重要因素。很多时候,我们在职场的成败就决定于某个被忽略的细节。看上去是芝麻绿豆大的细节,却影响着你的工作和前途,决定你在职场上的命运。有这样一个故事:

孙萌从北京一所著名高校毕业,进入一家待遇优厚的单位工作,不久,年轻有为的她就被破格提拔为企业的市场部主管。和大学时的习惯一样,孙萌仍然保留了爱吃零食的嗜好,即使在工作中也不例外。

有一次,人事总监从孙萌的办公室经过,看见接电话的她正在吃蛋糕,大为不快,于是当场给予她一些口头警告,但小萌却觉得这是小事一桩,何必为此小题大做,所以仍然我行我素。没多久,这个刚刚坐上市场部主管位置的年轻人就被“请”出了公司。

对于这一决定,人事总监是这样解释的:“原本以为她是个开拓进取的人,所以我们破格提拔她。但从她工作时吃零食这点习惯来看,她不是一个稳重成熟的管理人员。在市场部这样直接代表公司形象的部门,这样的细节绝对不能原谅。”

也许有些人认为这有点小题大做,但在用人单位看来,一些不经意中流露出来的“小节”往往能反映一个人深层的素质。重视细节的人,表明他作风严谨、思维缜密、谋事周全,绝不搞“差不多”、“基本上”、“大概”、“也许”那一套,这样的人更容易得到领导的信赖。很多企业在考察一个员工时,都会将对细节的关注作为一个重要的方面,没有人喜欢毛毛糙糙,马马虎虎的人。

成功,是对细节的追求,而不是对细节的漠视。在职场上要获得成功,对于看似不起眼的小细节,也千万不能忽视。重视小的细节也就是重视你的工作,只有重视你的工作才能够快速地获得成功。因为,对于工作中和生活中细节的关注,可以让你发现很多别人所不能发现的机会,借着这样的机会,也许,成功就是专属于你的。常常可以听到这样的故事,某个人关注到了别人忽略的微小的细节,所以赢得了好的发展机会,取得了令人羡慕的成功。

日本狮王牙刷公司的职员加腾信三有一天为了赶去上班,刷牙时,牙龈被刷出血来。到了公司后,他便和几个要好的同事提及此事,谈到如何解决刷牙容易伤及牙龈的问题。他们想了不少防止牙龈出血的办法,但是效果都不理想,于是他们仔细检查牙刷毛,在放大镜下,发现刷毛的顶端并不是尖的,而是四方形的。加腾信三想:“把它改成圆形的不就行了!”于是他们开始进行了一系列的实验。

经过实验,取得实效后,他们正式向公司提出了这一项改变牙刷毛形状的建议,公司很快接受了这一建议,并进行了改进。改进后的狮王牌牙刷在广告媒介的作用下,销路极好,连续畅销多年之久,销量占全国同类产品的30%~40%,加腾信三也由一名普通员工晋升为科长。

吉拉德曾说:“成功的机会无处不在、无时不有,遍布于每一个细节之中。”细节是对一个人综合素质最真实的考察,也是一个人区别于他人的特点。所以,无论你从事何种工作岗位,都需要关注细节,但是不同职业的人关注的细节可能不一样。假如你是一家书店的营业员,你是否能辛勤擦拭书架上的灰尘?假如你是一家公交车的司机,你是否能让公交车时时保持整洁?假如你是一家商场的服务员,你是否能给顾客一个让他再次光临的微笑?

忽视细节和重视细节,其结果截然不同。在工作中,有时对一个微小细节的忽视,就可能导致工作中的失败。可以说,成败尽在细节中。

一次,东芝一家国内合资企业在与一家法国公司洽谈一笔大生意,起先谈判进展得非常顺利,法方代表表示看完样品就签约。不料,由于业务员一时大意,在交付样品时,发现放在包里的样品找不到了。情急之下,她将包包里的东西都倒在桌子上,最后在口红、纸巾、钥匙、食品等一堆杂物中找到了样品。没想到,看似胜券在握的百万合同就这样宣告流产。

事后,法方代表这样解释原因:“细微之处虽不起眼,但反映了员工的工作态度是否严谨。如果将业务交给这样的公司,我怎么都不会放心。所以,我们与其他公司签订了合同。”

这位业务员在细节方面的一个小小失误,就使得一笔大生意失之交臂,酿成前期所有努力都付诸东流的结局,实在是损失惨重。正如汪中求先生在《细节决定成败》一书中所说:在学校的考试中,100分的题如果你做错了一小点,那么你可以得到99分,其计算公式是:100-1=99分;但在实践中,你所做的事情如果错了一小点,那么你可能只能得到零分,其计算公式是:100-1=0分。

工作和生活一样,都是由无数个细微的细节构成的,关注细节,不但是你对工作热情的表现,在这样对细节的关注中,更能体现你对生活的态度。关注细节,你可以从中把握好的机会,获得成功。工作中是需要大的制作大的手笔,但是需要更多的是你对每一个细节的关注。细节之中,往往包含了成功的关键或者成功的机会,关注每一个细节,才能把握好属于你的机会,否则,成功也许就会与你失之交臂。

@@失之毫厘,谬以千里

工作中,常常会因为我们一些小小的不经意和马虎大意,就会使一个小问题、小错误演变成为永远无法弥补的损失,错失一次次成功的机会。只有那些认真对待工作,不放过每一个细节的人,才可能昂首立于众人之上,成为老板眼中的精英!

“失之毫厘,谬以千里”最早是出自《礼记·经解》,书中写道:“君子慎始,差若毫厘,谬以千里。”毫和厘都是中国古代两种极小的长度单位。“谬”就是谬误、错误的意思。“失之毫厘,谬以千里”或者“差若毫厘,谬以千里”,都是强调做事情从一开始就要兢兢业业,否则开头的一点点小差错,就可能导致最后造成极大的错误。

本是毫厘之差,却在顷刻间会导致谬以千里的结果。实际中往往以千百倍的努力也无法挽回。这样的教训在现实生活中还少吗?

1967年8月23日,苏联的“联盟一号”宇宙飞船在返回大气层时,突然发生了恶性事故——减速降落伞无法打开。苏联中央领导研究后决定:向全国实况转播这次事故。当电视台的播音员用沉重的语调宣布,宇宙飞船在两小时后将坠毁,观众将目睹宇航员弗拉迪米·科马洛夫殉难的消息后,举国上下顿时被震撼了,人们都沉浸在巨大的悲痛之中。

在电视上,观众们看到了宇航员科马洛夫镇定自若的形象。他面带微笑地对母亲说:“妈妈,您的图像我在这里看得清清楚楚,包括您头上的每根白发,您能看清我吗?”“能,能看清楚。儿啊,妈妈一切都很好,你放心吧!”这时,科马洛夫的女儿也出现在电视屏幕上,她只有12岁。科马洛夫说:“女儿,你不要哭。”“我不哭……”女儿已泣不成声,但她强忍悲痛说:“爸爸,你是苏联英雄,我想告诉你,英雄的女儿会像英雄那样生活的!”科马洛夫叮嘱女儿说:“你学习时,要认真对待每一个小数点。‘联盟一号’今天发生的一切,就是因为地面检查时忽略了一个小数点……”

古罗马的恺撒大帝有句名言:“重大事件常常就是小事所造成的后果。”从苏联宇宙飞船坠落的事件中,我们可以清楚地看到一个事实:即使是一个小数点的错误,也会导致永远无法弥补的灾难性结局。正所谓“失之毫厘,谬以千里”。

在我们日常工作中,同样如此,即便是出现“失之毫厘”的小疏忽,也会引发“谬以千里”的大错误,会给他人、客户、公司造成不可挽回的损失。所以一点轻率不得、马虎不得。那些轻忽大意、玩忽职守的人,无论走到哪里,都会被率先淘汰。

在一次大型招聘会上,某外企的财务部经理一职以其丰厚的待遇吸引了大多数人的眼球,应聘者络绎不绝。通过层层选拔,小李、小赵、小孟杀入最后的面试。

负责面试的是一位带着金边眼镜的外国人,他用流利的中国话问候大家:“大家好,我是今天负责面试你们的主考官,能坐在这里,表明你们都已经相当优秀了,但是很遗憾你们其中只有一位才能最后胜出,希望你们能抓住这个机会。”主考官打开随身携带的皮包,拿出3张简历表说:“首先你们先填一张个人简历表。然后再开始面试。”

三个人拿到简历表,都认真地填写起来。不到十分钟都填完并还到主考官的手里,等待下一步的面试。主考官看了简历,笑了笑说:“我很高兴地宣布,我们将正式录用小李为我们公司的财务部经理。”

看到众人不解的目光,主考官推了推眼镜,解释道:“你们坐在这里的,不管是财务水平和业务方面,都是相当出众的,但是做财务工作的最重要的一个素质就是仔细,你们认真看看我刚才给你们的简历,我要求你们填写身高的单位是mm,除了小李以外,你们都是以cm来填的。对财务来说,正是这点小小的差别,就可能导致一个公司倒闭,用一句古话来说就是‘失之毫厘,谬以千里’。”

有人可能会认为这位主考官有点过于苛刻,但其实不然,这是他的职责所在,也是企业生存的需要。西方曾经有一首民谣,告诫我们,一定要注意防微杜渐,以避免因一点工作中的错误而导致重大的挫折。这首民谣是这样写的:丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。不要以为这首民谣只不过是一句防微杜渐的警世箴言而已,其实在现实工作当中,并不缺少这样的事例。

1995年2月17日,在全球金融市场有着举足轻重的地位的巴林银行宣告破产了。消息传来,举世震惊。然而,谁又能想到,导致巴林银行破产的起因,竟然是一个小小的错误账户。

1992年,里森在新加坡担任巴林银行的期货交易员时,巴林银行有一个账户为“99905”的“错误账户”,专门处理交易过程中因疏忽所造成的错误。1992年夏天,伦敦总部全面负责清算工作的哥顿·鲍塞给里森打了一个电话,要求他另设立一个“错误账户”,以记录较小的错误,并自行在新加坡处理。于是里森以“8”这个吉利的数字设立了一个账号为“88888”的“错误账户”。

过了不久,伦敦总部又打来电话,要求新加坡分行仍按老规矩行事,所有的错误记录仍由“99905”账户直接向伦敦报告。这样,“88888”错误账户刚刚建立就被搁置不用了,但它却从此成为一个真正的“错误账户”存在了电脑之中。而且总部这时已经注意到新加坡分行出现的错误很多,但里森都利用“88888”这个被人忽略的账户,巧妙地搪塞而过。这以后,里森为了其私利,一再动用“错误账户”,造成了银行越来越巨大的损失。

1995年1月,日本神户大地震,其后数日东京日经指数大幅度下跌。里森在这种不利形势下还大量进行交易,遭受了极为重大的损失。与往常一样,他将这些都计入了“88888”账户。随着交易形势的进一步恶化,里森最后终于招架不住,在一片震惊声中宣告了银行的破产。

“百分之一的疏忽,就可能导致百分之百的失败”,巴林银行破产的教训警示人们,事物向好的方向发展往往十分缓慢,常常在我们期望之中;事物向坏的方向发展往往很快,时常出乎人们的意料,因为事物变坏只需要一个因素就够了。成败就在一念间,只要有一步工作不到位,就会酿成灾难。所以,我们一定要防微杜渐,无论做什么工作,都要重视小事、关注细节,把小事做细、做透,细中见精、将那些看似微小却有可能造成恶果的因素提前消灭掉,这样才能成就大事。

小事做到位,工作才能完美

在商业社会中,工作的完美性尽在小事中。因为我们每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的。付出你的所有热情和努力,把每一件小事都做到极其完美的程度,就会体现出一种专业化的品质,而只有经过专业化训练、具备专业精神的人,才是企业所需要的员工。

古人云:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”做事情应大处着眼,小处着手。把小事做到位,大事自然就能胜任了。作为一名员工,一定要把“小事做到位”当成一种习惯,当成一种生活态度,这样,成功离你也就不远了。

小李与小张同为国内某名牌大学企管系的大学生,毕业后又都被一家中型企业录用,负责企划专员的工作。小李做事兢兢业业、踏踏实实。而小张呢?但见她每天嘻嘻哈哈,工作轻松又愉快,一有空都会主动去找主管聊天,给人一种跟主管感情很好的印象。

仅过一年时间,小张就得到主管提拔,委以要职,小李却只得到象征性的加薪鼓励。小李颇为愤懑不平,抱怨小张工作不如自己敬业认真,只会逢迎拍马,讨主管欢心,为什么业绩考核反而胜过自己,而且还得到公司的升职重用?自己为公司勤勤恳恳,日夜辛劳,毫无倦怠地工作,到头来却所得无几,伤心至极,于是递了辞呈。

正当小李打算离开公司的时候,他的上司宋经理向他布置了一项“特别的任务”。那时恰逢春节临近了,公司决定要买一些礼品送给客户。宋经理说:“小李,劳烦你到东郊市场跑一趟,看看是否有大闸蟹卖?”

小李暗自笑了,心想这点小事,容易!很快他就打的去了东郊市场。半小时之后,小李回到办公室,向宋经理汇报:“东郊市场有大闸蟹卖。”经理接着又问他,“市场的大闸蟹怎么卖?算斤?还是算只?什么价钱?”小李一脸茫然,无法作答。于是又跑了一趟东郊市场,半小时后又回来汇报:“宋经理,市场大闸蟹是按只卖,每只35元。”

宋经理听完之后,当着小李的面,把小张叫了进来,然后说:“你现在到东郊市场去一趟,看看是否有大闸蟹卖?”

一个多小时后,小张回来了。刚进门,她就兴高采烈地向宋经理报告:“东郊市场有两家摊位卖大闸蟹。第一家的大闸蟹,每只平均4两重,每只卖35元。第二家的大闸蟹,每只平均6两重,每只卖55元。我建议,如果宋经理您自己家吃的话,可以买4两重的,肚白、背绿、金毛,看起来很新鲜。如果经理您要送人,我建议买6两重的,看起来比较有分量。我各买了一只带回来给经理您参考。”

宋经理听了小张的话之后,反问小李:“现在你明白你们之间的差距了吧?”小李听了不由面有愧色,心服口服。值得欣慰的是,他由衷感谢经理给他上了一堂终身难忘的课,让他明白了工作无小事的道理。

同样的小事情,有心人做出大学问,不动脑子的人只会来回跑腿而已。往往是一些细节上的工夫,决定着完成的质量。所有职场中的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们是把小事做得尽善尽美的人。

阿基勃特是美国标准石油公司的一名普通职员,但他无论在什么场合中签名,都不忘附加上公司的一句宣传语“每桶4美元的标准石油”。时间长了,同事朋友们干脆给他取了个“每桶4美元”的外号,他的真名反而没人再叫了。

公司董事长洛克菲勒听说了此事,便叫来阿基勃特,问他:“别人用‘每桶4美元’的外号叫你,你为什么不生气呢?”阿基勃特答道:“‘每桶4美元’不正是我们公司的宣传语吗?别人叫我一次,就是替公司免费做了一次宣传,我为什么要生气呢?”

洛克菲勒感叹道:“时时处处都不忘为公司做宣传,我们需要的正是这样的职员。”五年后,洛克菲勒卸下董事长一职,阿基勃特成为了标准石油公司的继任董事长。

阿基勃特说:“我成功,就是因为我做到了别人忽视的小事情,而且一直坚持在做。”事实就是如此,那些嘲笑他的人中,肯定有不少人有才华、能力在他之上,可是最后只有他成了董事长。机遇对每个人都是平等的,它就像一块柔软的橡皮泥,到底是什么形状,完全依靠捏橡皮泥的人自己。不要因为没有什么惊天动地的事情让自己完美而沮丧,积极地对待你所遇到的每一件小事,并把它做到极致,成功也就指日可待。

把小事做到位,首先离不开“认真”二字,体现的是一种追求尽善尽美的精神。在《哈佛家训》这本畅销书中讲述了这样一个真实的故事:

梅尔多一开始只不过是一个贫苦的铁匠。为了维持生计,他问一位木匠:“你需要一把好的铁锤吗?但价格贵了点。”木匠说:“我需要一把好锤子,我会出高一点儿的价格的。”铁匠梅尔多最后交给木匠的,确实是一把很好的锤子。木匠欣喜不已,到处炫耀自己的那把好锤。结果,向梅尔多订购铁锤的人越来越多,一些订单甚至令梅尔多惊讶不已。到最后,人们一看见印有“梅尔多”三个字的铁锤,就会毫不犹豫地买下它,尽管它没有什么“合格”或“优质”的标签。渐渐地,梅尔多的积蓄越来越多,他创建了“梅尔多”公司,同时也成了一名妇孺皆知的百万富翁。

那么,梅尔多成功的秘密是什么?其实很简单,就是认真把自己打的每一把锤子都做到尽善尽美。做这些事情时,梅尔多只是个普通的铁匠,并没有人要求他把这些工作必须做到这个程度,但他却努力做了,并且得到了上天给予他的巨大回报。

把小事做到位,体现的是一种追求完美的工作态度。诚然,世界上没有完美的东西,但我们却不可缺乏追求完美的心态。如果我们以高标准、严要求来对待自己的工作,认真做好每一件小事,尽最大努力做到相对完美,便没有做不好的事情。

追溯“完美”精神的源头,不得不提及丰田公司的创始人丰田佐吉和丰田喜一郎父子二人。丰田佐吉先生在没有接受过任何系统知识和专业技术培训的基础上,从改良身边的织布机做起,一生获得专利200多项,发明多种现代化自动织布机,他所依靠的正是这种追求完美的精神。“先干干看”、“别害怕失败”是丰田佐吉的口头禅。他曾这样告诫儿子:“开发的第一步就是有了大概完整的想法就要先实际尝试,不要从最开始就指望造出毫无瑕疵的东西来,如果发现缺点需要及时改良,通过不断地改善,将其不断地完善。”

一蹴而就的完美,在某种程度上是不可能的。完成任何一件大事或把一件小事做到完美的程度,都需要一个千锤百炼的过程。在实践和思考此增彼涨的持续互动中,我们才会真正地接近完美。这要求我们一方面要勤于动脑,能从实践中发现问题,也能够思考出解决的方案;另一方面要有永不满足的精神,永远向着“更好”挑战。丰田公司以自己成功经验而总结出的“完美”精神对于“如何做事”、“如何成功”给出了一份最好的诠释。

成功是长期努力和积累的结果,更是苛求工作细节的最佳诠释。在实际工作中,不论你是老总还是普通员工,唯有把“每一件寻常的事做得不寻常的好”,苛求细节的尽善尽美,才是走向成功的最佳途径。如果凡事你都没有苛求完美的积极心态,那你永远无法到达成功的顶峰。

寒风凛冽,那不是我们所能阻止的事情,但把我们本身的工作做好,却是我们力所能及和应该做到的。如果将小事做到位的态度演化成我们的工作习惯,好习惯多了、氛围浓厚了,冬天也就过去了。

在细节中求创新

管理大师彼得·德鲁克曾说:“行之有效的创新在一开始可能并不起眼。”一个不起眼的细节,往往会造就创新的灵感,从而使一项简单的工作产生超常规的突破。如果没有细节上的功夫,所谓的创新就只能是一句空话。

创新,在当今确实是一个非常时髦的字眼,产品要创新、营销要创新、服务要创新、企业要创新、管理要创新,就连人的思维也要创新。这是因为人们认识到一个没有创新的组织是没有竞争力的。但在一些人的观念里,创新是一件目标宏伟、惊天动地的大事。而实际上细节才是创新之源,一些聪明人善于从“细节”创新,从而使局面得到很大的,甚至是完全的改观。

1952年,日本东芝电器公司积压了大量的电风扇销售不出去。7万多名职工为了打开销路,煞费苦心地想了不少办法,仍然一筹莫展。

这时,东芝电器公司的一位普通员工大胆向公司领导人进言,他认为全世界的电扇都是黑色的,如果东芝公司在颜色上做一些改变,或许会改变目前产品的这一滞销状况。他建议把黑色改为浅颜色。这一建议引起了公司领导人的重视。经过研究,公司采纳了这个建议。第二年的夏天,东芝公司推出了一批浅蓝色电扇,上市后即大受欢迎,并在市场上掀起了一阵狂购热潮,几个月之内就卖出了几十万台。

东芝电器公司只是从换种颜色这一细节入手,就开发出了一种面貌一新、大大畅销的新产品,使整个公司从困境中走了出来。这一事例启发人们,千万别忽略不起眼的细节,从细节中创新,会给企业带来巨大的收益,从此步入一个全新的境界。

有些人可能会对细节的创新不屑一顾,认为还是应该抓大放小,没有把极有价值的细节创新列入议程。具体到生产工艺中的小改革、小发明、小改造、小建议,认为收益少,成不了大气候,难有大作为,这就失之偏颇了。其实,对于企业来说,创新存在于产品与营销的每一个细小的环节之中,从细节中创新,照样能出高效益。

生产内衣的夏路列公司20世纪80年代初创时,只是日本一家不起眼的小公司,连经理在内仅有3个人。当时,日本各百货商店和服装铺都设有试衣室,但试穿内衣先要脱外衣,如果试一件不合身接着再试时是一件很麻烦的事情,而且多少有些尴尬。夏路列公司经理关注到了这一细节,他想:如果能在自己家里邀集三五位邻居或女友,一起挑选公司送来的内衣,有中意的式样当场试穿,在这种气氛亲切的场合中,一定会吸引不少妇女购买内衣。

于是,夏路列公司决定改变过去旧的销售模式,转而采用这种新的销售方式,并做出新规定:凡是在家庭联欢会上一次购买1万日元以上的顾客,就能获得该公司“会员”资格,今后购买内衣可享受七五折的优惠;会员如在3个月内发起家庭联欢会20次以上,销售金额超过40万日元,就能成为本公司的特约店,可享受六折优惠。如果在6个月内举办家庭联欢会40次以上,销售金额超过300万日元,就能成为本公司的代理店。享受零售价一半的批购优惠。

夏路列公司的新销售方式果见奇效,公司得以迅速发展。十年后,公司拥有会员135万名,而且还以每年2万名会员的速度剧增,年销售额达200亿日元以上,成为日本内衣业的后起之秀,被舆论界称为“席卷内衣业的一股旋风”。

从这个例子我们可以看出,试穿内衣虽然只是一件不起眼的小事,但夏路列的老板却在细节中发现了机会,并以此为契机,大胆进行创新,采取了新的销售方式,结果大获成功。

随着专业化和社会化的发展,同行之间的竞争日趋激烈。这种竞争不会是整体上的差异,基本上都是细节方面的较量而已。比如产品的性能、功能方面的增减,质量方面的优与良,包装、外观方面的精细程度,服务包括售后服务的周到程度等。例如,国际名牌POLO皮包凭着“一英寸之间一定缝满八针”的细致规格,20多年来立于不败之地;德国西门子2118手机靠着附加一个小小的P4彩壳而使自己也像P4一样成了“万人迷”……

一个公司在产品或服务上有某种细节上的改进,也许只给用户增加了1%的方便,然而在市场占有的比例上,这1%的细节会引出几倍的市场差别。原因很简单,当用户对两个产品做比较之时,相同的功能都被抵消了,对决策起作用的就是那1%的细节。对于用户的购买选择来讲,是1%的细节优势决定那100%的购买行为。这样,微小的细节差距往往是市场占有率的决定因素。

老子说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”在这个讲究精细化的时代,企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须在细节上狠下工夫,在细节方面不断创新,建立自己的特色。放弃细节的创新,就等于放弃事业上的发展。

细节的创新并不神秘,它需要培养发现细节创新的本领,从细枝末节处多长个“心眼”,从一点一滴做起,持之以恒,锲而不舍,就能迸发智慧,挥洒才智。当然,细节的创新重要的是要从现成的思维定势里跳出来,起步于不满足现状,发现存在的问题,有时一次无心的插柳,可能就会植来绿荫片片。关键要看你有没有一双善于发现的眼睛。

在金融危机中,许多企业受到美国次贷危机、美元贬值等冲击,但“宾王扑克”依然销势良好。是什么力量让浙江宾王扑克有限公司在国际市场形势不佳的情况下,仍然保持着较快的发展?公司董事长楼勤丰的回答是“创新”!是“创新”不断为企业带来生机。他对“创新”的理解,源于一次偶然的生产过程。那年,“宾王扑克”刚起步不久,每副扑克牌都是54张,但当时的一条生产线由于机器尺码关系,做54张就要浪费纸张,做55张刚刚好。此时,楼勤丰突发奇想:所有的扑克牌都是54张,要是自己弄成55张会怎么样?于是,他就在54张的基础上,添加了1张“听用”牌。

只是一次“无心插柳”,却受到了客户的赞赏,之后客户反而要求以后的产品都做成55张,因而“宾王”开了一副扑克牌55张的先河。楼勤丰由此也悟出一个道理:凡事要在“新”上做文章,出新创新从细节开始。

细节是无处不在的,企业的发展壮大离不开细节创新。一个小小的细节有时也能打开一片市场。如果我们的一线员工和管理者都能抓准细节、优化细节,在抓细节的创新中培养精兵强将,在抓细节创新中制造精品、开拓市场,那么,企业又何愁不能做大做强,员工个人又何惧危机四伏、饭碗不保呢?

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