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第23章 职场厚黑学“绷”字诀

“绷”在《厚黑学》中的意思就是能绷住劲儿,专门指上司在下属面前而言。的确,在职场中,身为上司,你一定要有领导的样子,一定要树立自己的权威,而不能太随便,不能轻易与下属嘻嘻哈哈,这样会降低上司的威严感,给指导工作带来困难。不管你私底下与下属关系有多好,但在正式场合还是要打一打官腔的,因为这是职场环境的需要。

假戏真演:谦让是假争功是真厚黑学认为,影响和操纵别人心理的另一种手段就是激起他们的逆反情绪,比如你有意谦让,或有意示弱,激起别人的同情,别人就会站在你的一边。但示弱和谦让时一定要懂得“绷”的道理。

王莽就是一个很会打官腔的人,在关键时候,能够“绷”得住,能“藏”得住。即便是达到目的的时候,他也不忘记卖卖乖,推脱一下,谦虚一下。这就是厚黑学中的“绷”字功夫。

例如,西汉末年的王莽立女为后,就是经过了一番欲显先隐的精心策划的。在西汉末年平帝当政时,王莽已掌握大权,并有篡位之图。当时汉平帝只有十几岁,还没有立皇后。王莽便想把自己的女儿配给平帝,当上皇后,以稳固自己的权势。一天,他向太后建议说:“皇帝继位已经三年了,还没有立皇后,现在是操办这件大事的时候了。”太后哪有不允之理。一时间,许多达官显贵争着把自己的女儿报到朝廷,王莽当然也不例外。然而王莽想到,报上来的女孩,有许多人比他的女儿强,不耍花招,女儿未必能入选。于是他又去见太后,故作谦逊地说:

“我无功无德,我的女儿也才貌平常,不敢与其他女子同时并举。请下令不要让我的女儿入选吧!”太后没有看出王莽的用心,反而相信了他的“至诚”,马上下诏:“安汉公(王莽的爵号)之女乃是我娘家女儿,不用入选了。”王莽如果真是有意避让,把自己的女儿撤回来就行了,但经他鼓动太后一下令,反而突出了他的女儿,引起了朝野的同情。每天都有上千人要求选王莽之女为皇后。朝中大臣也给说情,他们说:“安汉公德高望重,如今选立皇后,为什么单把安汉公的女儿排除在外?这难道是顺从天意吗?我们希望把安汉公之女立为皇后”于是王莽又派人前去劝阻,结果是越劝阻说情的人越多。太后没有办法,只好同意王莽的女儿入选。王莽抓住这个时机又假惺惺地说:“应该从所有被征招来的女子中,挑选最适合的人立为皇后。”朝中大臣们力争说:“立安汉公之女为皇后,是人心所向。请不要再选别的女子干扰立后这件大事。”王莽看到自己的女儿被立为皇后已成定局,才没有表示推辞。不久,王莽的女儿就当上了皇后。

其实,在职场上这种“绷”字功夫有很大功效。比如,上司如果在你与同事之间要选一个副手,你心里很想抓住这个机会,但是不要表现出来,一定要把内心的喜悦之情藏起来,故意表现出谦让的态度,反而能增加上司对你的好感。

职场生存要学会“打官腔”

厚黑学中的“绷”字讲的是如何在官场上获得威严,取得别人的敬畏或折服,不管你心里打什么小算盘,但在表面上一定要有自己的声誉和威严,说俗一点儿,就是要会“打官腔”。

唐朝太常博士李吉甫虽然年轻却博学多闻,尤其精通唐朝国史、政治沿革。大臣李沁对他十分推重,而宰相陆贽却把他贬到东海边上的明州做官。后来,朝廷重新起用李吉甫为忠州刺史,遭贬谪的陆贽这时也在忠州。陆贽的朋友都担心李吉甫会乘机报复,然而李吉甫到忠州后,并不计较往日的恩怨,反而和陆贽相处得十分融洽。唐宪宗继位后,李吉甫被调到朝廷任翰林院学士。四川节度使刘辟兵变,李吉甫也和杜黄裳一起主张用兵讨伐,并在暗中建议唐宪宗从江淮调集军队入蜀。李吉甫的许多建议都被唐宪宗采纳,逐渐成了唐宪宗的亲信。元和二年,李吉甫升为宰相。他因长期在江淮做官,不仅熟悉民间的疾苦,对于藩镇专权的弊病也有切身感触,所以由他制定的政策颇得地方好评。有人建议免除寺院的赋税,李吉甫不同意,认为这是把应由僧侣承担的义务分摊给了百姓。唐宪宗的小公主夭折后,有人提出给小公主修建祠堂,唐宪宗说可以按先例,将祠堂的规模减半。李吉甫听后说:“前朝给死去的公主修祠堂多至120间,陛下将其减半,确实为天下人树立了节俭的榜样,可是给公主建祠堂只是德宗皇帝创设的,从前并没有这个规矩,我看还是派几户百姓,世世代代为公主守护陵墓更好。”唐宪宗满口答应,李吉甫急忙跪拜谢恩。唐宪宗见他一副诚惶诚恐的样子,笑着说:“不造祠堂并非犯难的事。以后见朕有什么不妥,只管奏来,不必畏首畏尾。”李吉甫富有政治经验,但他处世圆滑,很会打官腔。唐宪宗很懂得在大臣中间搞折中平衡,他一方面用了精明圆滑的李吉甫,一方面在李吉甫身旁安插了李绛。李吉甫说:“臣子进谏不应当勉强皇上,君主喜悦,大臣才能平安。”李绛说:“苦口婆心不怕冒犯龙颜,这是做臣子的职责,明知皇上陷于险恶,仍然袖手旁观,这岂能算是忠诚?”唐宪宗对李绛的话赞不绝口,李吉甫回到中书省长吁短叹,后悔不已。又有一次,李吉甫对皇上说:“统治国家靠的是赏和罚,陛下赏得太多,如今应该以严厉执法,振兴天下。”李绛说:“自古圣王尚德不尚刑,放着汉文帝、汉景帝不学,反而去效法秦始皇,岂不荒唐。”李绛和李吉甫这对冤家,你争我吵,其实就是相互之间打官腔,目的就是为了保全自己。

同样,在职场上,身为上司打官腔也是一门必学的功夫。其实,职场上很多潜台词都是用来打官腔的。提到职场潜台词,就不能不说职场的话语系统。所谓话语系统,指的是同一人群中约定俗成的具有自身特色的语言体系,通俗一点说,就是圈内人说圈内话。不论是哪个圈子,其话语系统都不是一天形成的,而是在漫长的沟通交流过程中,经过不断地碰撞、磨合和演进的结果。话语系统的规则是内在的,隐性的,它并没有明文规定,也没有强制你该说什么,不该说什么,该怎么说,不该怎么说,但作为职场人士,不论是讲话还是行文,都不得不遵循这个潜规则遣词造句。

在职场,你如果不能与通行的话语规则保持一致,率性而为,口没遮拦,心里怎么想就怎么说,就会成为领导和同事眼中的异类,甚至会招惹是非、遭遇麻烦。

在职场,有些前置词和程度副词是不能不用的。譬如:“有时”、“一度”、“比较”、“不够”、“可能”、“酌处”、“基本上”、“总体上”、“原则上”、“拟同意”、“看着办”、“一般来说”、“或多或少”,等等。在这些字眼的背后,往往隐藏着人所共知又不好说破的奥秘。某单位有位副科长拟提拔为科长,科里的人要为他作个任职鉴定。德行、能力和业绩倒还容易,方方面面不要遗漏,按照常规罗列上几条就行了,当要指出他存在的问题或者说不足之处时,话就不那么好说了,概括起来难度也比较大。大家谁都不想率先开口,想来想去也找不到合适的词儿,在执笔的提议下,最后一致通过的措辞是“有时注意劳逸结合不够”。

职场行为是要讲原则的,而原则是刚性的,在原则问题上是不能让步的。但如果把“原则”这个词儿换成“原则上”,就有了缓冲,有了余地,那意味就变得十分暧昧了。在“原则上”这个说辞下,明面上的刚性潜伏着私下里的弹性,进可攻,退可守,迂回变通的机巧也尽在其中了。作为潜台词,“原则上”的含义是路人皆知的。因为,既然有“原则上”,就会有“原则下”。

“原则上”是一般情况,“原则下”是特殊情况;“原则上”是打官腔的,“原则下”是送人情的;“原则上”是幌子,“原则下”有交易;“原则上”卡的是普通人,“原则下”方便了圈内人。于是乎,“原则上”成了职场上最典型的官腔语。

想要管好别人,先要管好自己

职场厚黑学认为,威信与人情始终是一对不可调和的矛盾,上司要立威就要铁面无私,而铁面无私就会给人一种不近人情的感觉。其实,上司的威信从律己中来,这是一个既浅显又深奥的道理。古语说:“身不正则令不从,令不从则生变。”对于公司的领导而言,只有有了这种威信,才会有统领下属的力量。

厚黑枭雄曹操就深谙此道。当年曹操兵伐南阳张绣的途中,一路上见麦已熟,老百姓因为大兵将到,所以都逃避在外,不敢回家收割麦子。曹操派人四处寻访远近父老乡亲以及各处守境的官吏,说:“吾奉天子明诏,出兵讨逆,为民除害。方今麦熟之时,不得已而起兵,大小将校,凡过麦田,但有践踏者,并皆斩首。军法甚严,尔民勿得惊疑。”百姓听说曹操这样的命令,没有不欢喜称颂的,看着他们远去背影而在路边拜谢。曹操的人马经过麦田,都下马用手扶着麦子,互相传递而过,都不敢践踏。

一天,曹操乘马正在行军,忽然田中惊起一鸟。曹操的马因为被一时惊吓,随即窜入麦田中,东奔西跑,踏坏了一大块麦田。曹操就命令行军主簿,问自己的罪。主簿说:“丞相哪能问罪呢?”曹操说:“我自己制定的法律,我自己却犯了,如果不追究,怎么能服众呢?”曹操随即拿起所佩之剑就要自刎。众将急忙拦住。郭嘉说:“古者《春秋》说:法不加于尊。丞相总统大军,怎么能因此自罚呢?”曹操沉吟良久,才说:“既《春秋》有法不加于尊之义,我姑且免去死罪。”于是曹操用剑割下自己的头发,摔在地上说:“割发权代首。”郭嘉派人将这件事传告给三军说:“丞相踏麦,本当斩首号令,今割发以代。”于是三军悚然,没有不凛遵军令的。

其实曹操完全可以宽恕自己,但他并没有这样做。曹操用了一个小计谋———割发代首。

他这样做,既维护了他制定的军令,又保住了自己的性命,同时又能引起官兵警醒。细细琢磨,曹操其实是在给手下人“打官腔”,目的就是给手下人看而严肃军纪。他真想自杀吗?曹操这样的厚黑人物,他才不做那样的傻事呢!

威信,就是威望、信誉,是领导者必须具备的素质。有威信的领导其计划、指令、任务容易被下属接受。他的指示、意见令下属信服,他领导的团体就是一部完整的机器,能快速、高效地运转起来。领导者树立威信的要素很多,严于律己首当其冲。

主管驾驭下属之道

职场厚黑学建议你,要想成为合格的主管,必须使公司的政策贯彻下去,使每个员工都能心甘情愿地为公司服务。所以,主管首先要具有影响自己下属的能力。不管是使用自己的人格魅力,还是首先以身作则地努力工作,你都要使你的下属觉得你值得信赖,值得为你工作。不要总想着你是一个公司的老板,除了有些必要的上层决策需要你去处理,你是和其他员工没有丝毫两样的劳动者,这是你影响下属的首要条件。

身为主管,有没有担心自己变成“霸主”?所谓“人不思己过”,在你的位置里,大概很难变得客观,许多时就成了“霸主”而不自知。有些女白领会给主管封上“魔王”、“变态者”、“霸王”等诨号,显示他们对主管的厌恶和不满。你当然不想落得这个地步吧!其实,你也做过下属,也曾服务过主管,应该很清楚别人的感受。只要设身处地为下属想想,凡事体谅,肯定就能搞好上下级的关系。遇上自己心情欠佳时,你尽量控制自己的脾气,不时提醒自己,这是在公司里,不能让私事影响工作。即使刚受到老板的质询,毕竟这种公事问题,与下属无关,迁怒他们,于事无补,会对你造成不良影响。

记着你对下属的承诺、委托和任何指示,经常食言,只会教下属对你失去信心,工作起来又会畏首畏尾。如果真的是工作繁忙,记忆力欠佳,奉劝你写下来,待有需要时翻查。做一个可爱的主管并不困难,问题是你能否控制自己。

有位女士荣升主管,开心之余,便匆匆跑去问人家有没有有关做主管的守则。不错,切勿让一时的风光冲昏头脑。最要不得的想法是:我这个主管,将要令整个部门耳目一新。对各方面还未了解清楚,就一意孤行要改革,恐怕吃亏的是自己。虽然广结人缘是不争的事实,但请谨记,对下属一定要大公无私,人人平等才令下属信服。

有些新主管,事无大小都亲力亲为,因为没有耐性,对下属的工作能力不信任。别忘记,一个称职的主管,有责任去训练和督导下属,以及分配工作给他们。勇敢地承担责任,懂得功成身退。那就是,当事情出了问题,你要承认那是你的错,当事情进展良好,应归功于下属的努力。

建立权威,不随便开玩笑,相信你的命令将会被好好地遵行,在你领导下,任何任务将无往而不利。下属对有自信的上司必然另眼相看。做一个好榜样。作为统帅,却常常迟到早退,试问如何能叫下属信服,准时上班下班,为你拼搏呢?

刚喜获升为主管的你,却发现主管不易当,因为有不少难题要面对。最感头痛的,是下属中有些“老油条”,他们服务公司多年,对公司的制度、作风比你还清楚。要命的是,他们自诩尝过风浪,对许多事都自以为是,根本不把你的话听入耳里。加上“地位”稳固,莫说超时工作,即使平日做事也十分散漫,叫你暗暗气结。这类人的心理状况,是可以理解的,也是难怪的,随着年龄的增长和对环境的熟识,失去了干劲,是许多人的毛病,你是不能用自己的水平去要求别人的。

真诚中肯,下属必然“受教”。团结就是力量。即使你位高权重,有时候对下属们坚持的意愿,也得妥协。

举个例子,身为公司行政主管的你,接到某部门员工的联名意见书,力指该部门主管的种种不是,一时间,必然是有点不知所措。就此向老板提议把此人“炒鱿鱼”?还是装作不知,希望事情不了了之?两种做法都不当。既然他已经晋升主管,这个人对公司一定有其价值,绝不能草莽对之。但群情汹涌,事件是无可能不了了之的,不予理会,最后只会令矛头指向你,那不是太愚蠢了吗?应该采取一个双管齐下的办法。先约见部门主管,跟你研讨,究竟员工的不满从何而起,弄清楚每一个下属的能力和工作态度,从而理智地分配工作,使各项任务得以顺畅进行,圆满完成,是作为一个主管的基本条件之一。

把那些固定、变化少的工作交付给老臣子们去做吧,由于他们经验老到,做起来轻松又必不会出错,叫你没有后顾之忧。至于那些较年轻的新人,则要尽量鞭策,制造一些和平的团结精神,令整个部门有生气地向各大目标行进,则是一个精明主管的做法。

不错,没有上司愿意跟下属面对面地说:“你的表现恶劣,在平均分数之下。”然而,过分“好心”,对每一个下属都说:“你的表现不俗。”“我颇满意你的工作,希望明年更好。”结局却是,对下属和你自己都有害无益。试想,下属抱得过且过的态度工作,也就等于你的业绩只会得过且过。或者,下属自以为工作方式已很圆满,那么你的业绩必然停滞不前,甚至会每况愈下。所以,把你的真实想法讲出来,才能推动下属的潜力,当然,批评不该不留余地,令对方信心尽失或对你仇视。技巧地表示,使可收到预期效果。

如果部门主管压根儿不认为自己有责任,员工们的态度又十分强硬,看来,要他们合作下去对公司有害无益。不妨跟老板提议,把部门主管调职,或许个人在较愉快的工作环境下,均有更佳的表现。做一个受欢迎的上司,真是谈何容易,明明跟下属们关系良好,但一不留神,可能猛地给扣了分,要艰苦经营才能够收回失地。

某女士最近就有这种烦恼。那就是她掌管的部门,在公司的不断扩展下,最近接到更多的任务,于是她在忙于跟上层开会之余,又得把工作好好给下属分配,忙得焦头烂额。最让她不安的,就是发现下属们的脸色开始不好看了,对指派的工作也缺乏积极性。其实原因很简单,她全心全意为公司效力,却忽略了下属们的感受和利益,因此下属对她不满。的确,工作增多,人手却不变,即平白增加工作量,对员工实在是不公平的。公司方面未有补偿行动,身为主管的,应该为下属争取!当然,不是说,每多一份工作,就要多一份报酬,但合理的加酬,是受雇者应得的。一个处处为下属着想、敢于为下属出头的主管,才会被下属视为可佩服、可效力的领导者。

保持理智,别乱了方寸

人与人之间的关系,本来是十分微妙的,尤其是在有利害冲突的同事之间。如果都是年少气盛,许多时候就容易酿成大大小小的纷争。作为上司,面对下属因公事发生纠纷,实在是太普遍又难做的事情。只是,你仍得去面对和使之圆满解决。一旦因公事变成私人恩怨,恐怕日后在工作上就成为难以解开的结。职场厚黑学提示,你不是和事老去负责排难解纷,而是要使工作在任何情况下都能畅顺地进行,让员工发挥其最大潜能,让团体的业绩不断攀升。

所以,身为上司你不能允许有任何内部矛盾存在。如果员工之间有矛盾,你必须召见闹纷争的双方。公正乃是大前提,不必追查事情的始末,只要将事情冻结,告诉双方“一切到此为止”,语气不宜责备,反正尚没有任务因两人反目而延误。但你必须指出问题所在,例如某人的态度要改善,某人又该事事以公事为重。商谈过后,请不要在任何人跟前再提此事,只要留意下属的表现是否有改进。要是两人俱是强硬派,那么你该考虑将两人分开吧。

身为上司,经常都会遇上棘手问题,除了公事,还包括一些私人事,如下属闹情绪,这些都需要你去调解。有些女白领不懂好好控制个人情绪,会突然在办公室里泪洒当场,令大部分同事顿感不知所措。此时,就极需要做上司的“挺身而出”,也只有上司才可以使气氛平复下来。

不妨让有关人员暂避,让泪人儿独处,冷静一下,也让她的冤屈得以发泄。然后以朋友的口吻去问对方:“有什么可以帮忙的吗?”或“有什么问题呢?看看是否可以替你解决?”这样,有助哭者倾吐问题的因由。要是工作繁忙,未能及时抽空处理,可以先进行安慰,例如传递一张字条,写道:“我知道发生了不对劲的事,只要完成手上的工作,我会尽快助你解决的。”关切、诚恳,对下属是一种鼓舞。记着,别以为哭过以后,问题就可以不了了之,你有必要在歇息之后,做些善后工作,一方面纾缓下属的紧张气氛,另一方面多了解下属间的矛盾,与你订定日后工作方针大有关系。

左右作难,作为人家的上司,更是不容易,因为要不同的个体的所作所为跟自己想象的一样,根本就没有可能当你对某下属的工作不满时,却又怕当面批评,怎么办呢?不错,矫正下属的错误是你的任务之一,但低调一点,先尝试改变其态度,更为上策。要是你发现某营业员向外人推销时,根本没有强调货品的独特性,而那是十分重要的,可以直接告诉她,你心目中的要求,但切忌说:“你们这样做根本不对?”以提醒的口吻跟对方说。记着,不要做人身攻击,例如:“你这副态度,我不欣赏。”或“为什么你总是不能客观点。”等说法,只会令双方关系尖锐,对事情一点帮助也没有。

预先想清楚要说什么话,大前提是“对事不对人”。还有,一旦有不满,应立刻采取行动,切勿拖延下去。拖的不妙处是,对方会想:“我一直都是如此办事,为什么过去没有意见?”以为另有原因,就更加不肯合作了。同时,你本身也可能把事件淡忘,旧事重提,其震撼力就大打折扣。

当你要进行严厉批评时,请预先跟当事人约好一个时间,让对方有心理准备,你也可以反复思量该事件的处理方法。把你要说的重点重审一次,这样可助你减低不安的感觉。

不妨写下一个大纲,预备随时翻阅,不致因走漏而要重讲一次。经常提醒自己:“保持冷静”,“不要匆忙”,态度自然较轻松。记着,正面和诚恳的语态,可以令受批评者较易接受和免却尴尬。

开场白亦是绝对重要的,切忌凡事用“老板认为”来带头,给予对方过大压力。可以婉转地说:“你经常迟到早退,是否有什么隐衷?”“公司有公司的规矩,你迟到早退,实在对其他同事的工作有影响,而且不公平”“我欣赏你做事速战速决,但希望你能依公司规矩而行,以免阻碍正常运作。”

保持公正,一碗水要端平

有一位主管对某下属的工作十分不满,却因自己不是老板,被迫忍受。她苦口苦面地表示:“她所做的,根本就不合我的要求,但我无权解雇她,唯有凡事亲力亲为。”这位主管处理问题的方法有问题。既然不合要求,身为主管就有责任去督导下属,令其工作成绩合乎要求,协助你达成任务。不错,只有老板才有权解雇员工,但这个员工既属你管辖,那么你就有向老板报告其能力的义务,记着,一个主管的责任之一是要善于任用人才。凡事亲力亲为,即使不应做的也做,等于浪费公司的资财,因为你将精力错投可能对公司的业绩有损,对你自己也是得不偿失。那么,正确做法该如何呢?召见下属,将你的感受相告,婉转地说明你的要求,并指导她如何去改进。这个时候你要有一点耐心,因为每个人的接受力和潜力是无法估计的。

如果是任务迫在眉睫,没有时间等下属去改进,你不妨另想折中办法,向老板申请聘用一个临时工,协助某些事务,又或者将实情转告老板,由老板做出决定。

所谓“明枪易挡,暗箭难防”,不过在职场里,别人向你发一支明箭,其实也足以叫你头痛。如果你不能善加处理,极可能埋下定时炸弹。某个下属平日没有什么特别,你对他印象平平。可就是他竟向老板提出对你的不满,尤其是指你工作分配不均。你心里当然明白,此人的目标是争取重视,但却拿你当作垫背的。无论老板召见你时,态度如何恶劣,其实你不必逐一解释。最好令老板平心静气,然后请老板提示:“在这样的条件下,你认为怎样做最合适呢?”

你也不必生气,力指下属之不是,这样过于婆婆妈妈了。最重要是重申你管理下属的原则,以及工作作风,礼貌地向老板表示你的信心。这件事给你一个教训,就是别小觑那些小人物。在混乱的情况下,他们可能有一定的影响力。既然此人对你有成见,你必须事事提防了,并多方留意此下属的行动。

在公司给员工加薪后,撇开你个人满意与否,你必然会受到某些困扰。例如,有人不满加薪幅度,向你这个主管投诉。其实,一般大公司的做法是,采用平均比率,加幅大致相同,除非是特别出众的一员。而主管所批的评语,只是作为参考之用,压根儿影响不大,所以,下属的不满,你没有责任去承担。只是,你既是主管,就有必要去处理。因为下属一旦由此而变得散漫,工作效率一落千丈,就会直接影响你的业绩。平心静气地听下属的牢骚,让他把不满都倾泻出来,在你设身处地了解他的“苦衷”后,再冷静劝对方:“加薪多少,并不由我决定。但我晓得公司处理这事,这是‘大围’政策。事实上,老板是不可能对每一位下属的工作表现完全清楚的。偶尔有失策是难免的。”

你可以说:“其实,我一直就十分倚重你,因为觉得你工作够沉着,亦不太斤斤计较,日后,我还打算将较多的任务托付给你,让你好好发挥哩!”你要表明自己的立场,并稳定他的情绪,起码对你的工作就不致无端造成不良的影响。你不是下属肚里的蛔虫,即使你平日跟他是如何的投机,甚至称兄道弟,但一个不小的问题发生了:当下属执行某项任务时,绝对失职。公司方面十分不满,有辞退这人的念头,作为他的好友兼上司,你自然觉得责任重大,有必要为他四处奔走,力挽颓势。

不错,身为主管,有义务保护和照顾下属,但在此种情况下,请你还是保持冷静,对事情分析清楚。

首先,请卸掉“好友”这个包袱,一旦有了无形压力,你一定不够客观。事实上,站在公事立场,是没有人情这回事的。

其次,请你召见下属,坦诚请他把整件事的来龙去脉讲一遍,告诉对方,若有任何隐瞒,只会令你无法伸出援手。

好了,面对老板,由于明明白白,错在下属,你无谓为他申辩什么。倒是把下属过往的良好记录和杰出成绩拿出来,提醒老板,这是一个人才,偶尔失误,仍该给予机会的。何况你若失去这得力助手,工作上可能会不太顺畅。记着,你应向公司负责而不是向下属负责,与义气无关。老板做出怎样的裁决,都应该遵守,你也问心无愧。

公司里会有这样的下属,他生性反叛,又自视过高,常叫你哭笑不得。你吩咐他执行某个任务,但他进行的过程,竟与你的原意背道而驰,结果任务不能如期完成,而且与预期的效果相去甚远。你满肚怨气,但找着他大发脾气,既有失你的尊严,复令大家关系恶劣,于事无补,且又自筑绊脚石。但长此由他“自行其是”,对你的业绩必有坏的影响。看来,你该下一些工夫了,就是“再教育”这位下属。选一个早上,刚上班不久,召来下属。开门见山与他检讨已完成的任务。记着,说话的技巧十分重要。

开始的时候,要自然而诚恳:“我知道你为这个计划花了不少时间和心思,这是十分难得的。”表示了欣赏后,请对方也谈谈感受,然后问他在工作过程中,有什么困难的地方。若对方有实质的问题提出,请将它们记录下来,因为这些问题可能发生在任何工作中,同时显示你的关注。最后和颜悦色地表示你的“心情”:“要是你老早依我的方法去做,问题可能会少些。

或者,当日后你执行任务,有什么新主意,提出来商讨,所谓一人计短二人计长呀。”

管理有方,让人口服不如心服

做个明察秋毫的主管,让下属心服口服,是职场主管们的心愿。除了与下属打成一片,有良好的私人关系外,在公事上表现得游刃有余则更加重要。

公司的制度有了某些程度的变动,你接到老板的通知,你掌管的部门要减少一个人手,并由你决定把何人调离。你登时感到十分烦恼,因为每一个下属都有其特长,最重要的是你与下属们早已建立了关系,公事上合作愉快,私底下的交情也不错。但你必须做出抉择!这时你要撇开私人感情,眼光放到公事的实际需要上。有几个因素你得考虑:公司的人事部署将如何?生意策略有改动吗,你的部门是否工作方针有变?知道了自己的需要,再细心分析众下属的工作能力、性情、耐力和其他潜质。到了这个时候,相信你已经可以知所取舍。然后便是重要的一步了,如何去跟被选中的下属讲清楚,而不致对方对你心生怨恨?告诉对方:“公司最近在某方面有变动,各部门的人手也要做出配合。考虑到你向来忠于工作,对公司的制度十分清楚,加上你不单对本部门的工作熟悉,所以让你投效别的部门,对你或许会有更好的发展。”态度诚恳最是重要,开门见山和避重就轻吧。

管理阶层的工作之一是排难解纷,作为一个主管,如何才能公正地处理纠纷呢?首先,请把情况弄明白,将麻烦分类,那是属于公事,还是私事性质多一点?是与整家公司有关,还是只与你管理的部门有关?从各方面了解事情的实际情况。什么时候发生的呢?肇因怎样?谁参与其间?什么条例或程序应该作用?以前是否有类似事件发生过?这事发生后,有什么即时和后遗的问题呢?写下各种可能解决问题的方法。不妨参考报章杂志旧个案,甚至资料公司的各项方法。仔细考虑每一个方法的可能性。不要忽略每一个在脑海掠过的方式,但要够客观,切忌先入为主。计算每一个可行方法的收效。独立分析每种方式所消耗的人力物力,以及对任何人造成的不利或好处,以免“医得头来脚又痛”。像计数一样,让每项方法的好坏处罗列,以便做出全面比较。好了,到了这个阶段,你必然很容易就能断定应采取哪一种方法。决定了,就请立刻行动。

一位新聘的下属,已经过了试用期,但你始终觉得她做事欠用力,也没有学习精神,对公司各方面均完全不关心。看来,她是志不在此。可是,你既不是老板,没有权力解雇她,何况她并没有行差踏错。不错,她这样的工作态度,多少对你有不好的影响,即使工作成绩欠佳,又会感染其他下属,但你唯一可以做的是,保护自己。下属既已取应得酬劳,她就有义务做分内事,所以千万别正中下怀,不交付任何工作。而是应该交会其应负的责任,而且加倍注意她,促她“准时交货”,只是你心里明白,不能倚重她。还有,作为上司,凡事你得向老板交代,所以你有责任经常提醒下属,他的权利和义务。当然最重要的是,随时得有心理准备,一旦他辞职,应做出何种安排。例如,她是营业员,平日就该多注意外面的市场,甚至物色适合人选;她是打字员,有哪些同事可暂代?如果一切改变来得越不突然,对你的不良影响就越少。人天生有惰性,如果没有种种规条的掣肘,就很容易一发不可收拾。

例如,下属们全都习惯了每天上班均迟到,叫你头痛不已。本来,只是有一两个害群之马,还容易处理,因为属个人问题,私下警告,或做出某些程度的处罚,就已经足够,不致影响整个小组的运作。然而像传染病一样,所有人皆对迟到不以为意,甚或习惯成自然,要一下子矫正过来,就绝不容易了。因为一旦犯众怒,可能把小事化大,造成下属对你不满,以致凡事不合作。可是,就让他们习惯成自然,上头给予你压力,老板会认为一切是你领导无方。好了,既不能施硬功,有什么软功可行呢?不妨设一个奖励计划,例如勤工奖等,同时在开会时告诉下属,老板不欣赏超时工作,提醒下属准时上班,就能准时完成工作。软硬均不奏效,可以采取一个小计谋,就是订定每天准时在上班时间召开一次小会议。既美名一天之始的小聚,亦可检讨过去一天有哪些问题,复强令下属不能迟到。处理难题是当主管的重要任务之一。记着永远做“好人”是没有意义的,缺乏勇气,有时候徒有权力,更让机会白白溜走。

如今,你大有可能失去一个得力助手。因为依据公司的老规矩,她要在大手术后立刻上班,但助手希望可以多休息一个月,否则宁可辞职。如果一切按照规矩办理,最不开心的是你自己。因为将有一大堆的工作得劳烦你去处理,即使立刻聘到新人,你依然得做教导者,头痛万分。难道没有折中办法?天下没有不可能之事,只怕有心人。

据理去找老板斡旋。不必兜圈子,直接痛陈利害:“×××是一个难得的人才,服务公司多年,一向表现出色,我有许多重责早已放心地交托给她,如果没有她,我要白白花工夫是小事,公司的损失是无法估计的哩”同时提出你想到的妙法:“我看让她多休息两三个星期,让她养精蓄锐,相信重回岗位时,会更起劲更投入。这段期间,我提议请一个临时工,由我分配她做些简单工作,应该没有问题。”例是可以破的,这就要看你的说服能力高低了。

有些人面对脾气火暴的下属,会有不知所措之感。因为明知不能姑息,否则必有不公平情况出现,却又感于难以控制对方,尤其是当此人犯了错误,作为上司的必须予以批评。一般人若受到批评时表现出愤怒,是一种保护自己的自然行为而已,所以你要做的是压抑其怒火,令他真正面对自己的错处。

不妨在召见他之始,先说:“我明白你是个成熟的人,不会因为我以下的批评,而怒不可遏。”其次,是提醒对方,你虽然对他此次主理的任务不满意,但并不等于你不肯再给他发挥的机会,重要的是,只要他有进步的表现。若是对方依然怒目而视,仿佛要冒火了,那么休息一会儿,大家迟些再继续谈吧。或者,说服他平静地坐一会儿,然后慢慢谈论事件,并告诉他,他的愤怒会令其他人也受影响的。不过,最重要的,就是你万勿因不堪刺激而大发脾气。你能把自己的怒火压抑,才能令对方的愤怒和自我保护情况改善。努力练习,让自己永远保持冷静吧召见新下属,告诉他:“你似乎对旧上司有很深的认识,也特别喜欢拿他做话题,但我不希望我的下属都钻牛角尖,奉劝你把精神投注到实际工作上”表明不纵容的态度,下属必不敢造次。有些人做什么事都追求效率,也有些人做事慢条斯理;两种人要合作的话,必然令前者经常暴跳如雷,因为执行任务,往往不能如期完成。尤其是身为主管,许多任务虽不必自己亲力亲为,但督导下属去进行和要使任务准时完成,却是责无旁贷的。偏偏有位下属是慢条斯理之人,常叫你失预算,复因此遭上司怀疑你的能力。长期闷在心里,就如骨鲠在喉,不但耽误工作,更影响你的表现。但经常大发雷霆,只会大伤同事间的关系,都是不切实际的做法。你必须采取软硬兼施的策略,暗里提前期限。明白了对方的工作态度,不妨向下属公布限期时,提前一两天,这样对你自己是一重保险,对下属则有一条后路。连续依时向下属检查其工作进展。当然不能摆上司派头,而是以关心的口吻和热诚的态度。不妨这样说:“怎样,工作有没有难题?有我可以帮忙的地方吗?”你不停的“关心”等同于无形的督促,对方会在不知不觉间增快了工作速度,你的目的也就达到了。

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