一次,宗一郎又去做父亲的拉风箱小助手,他把风箱拉得“巴达巴达”响,火苗呼呼的一直往上窜。半天,炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长钳子熟练地将它取出,放在铁砧上,右手紧握一柄铁锤,叮叮当当地敲打起来,动作毫不迟缓。“爸,您不能一下一下地打吗?现在打得那么快,看您累得满头大汗的。”宗一郎不忍心父亲一直满头冒汗,就劝说道。
父亲笑着看了他一眼,说道:“知道你是关心我,可是如果动作慢吞吞的,菜刀就冷了,冷下来还能打吗?所以嘛,办什么事,都要快,不能慢吞吞”就这样在他的脑海里就深深地印上了“要快,不能慢吞吞”这句父亲说过的话。
又有一次,宗一郎看见铁砧上放着三块铁坯,父亲像个老练的鼓手,迅速轮换着锻打,敲打起来又快又准,而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪,忍不住问道:“爸,您为什么要一起打这三块?等打完一块再打另一块,从从容容不好吗?”
父亲微笑道:“因为这是几个小形状的,可以一起打。能够一起打的铁,就不要分开打,这样速度加快了,时间节省了,就可以干更多的事情。你要记住:干活要讲速度,能一起干的活儿就一起干,能一天干完的活儿就一天完成,因为每天都有新的工作等着你去做。”
宗一郎从小时候就把这个父亲打铁的启迪牢牢地记在心中,直到当上修理店老板,以至后来创办本田技研工业总公司,技研所一代一代传下去,直到现在公司里的人还经常提起。由此可见,有序整合能提高工作效率。有序整合最主要的内容就是要合理安排自己的时间。而合理安排自己的时间首先就要学会有计划地安排时间。很多人在小的时候都是由父母来管理自己的时间的,甚至到了青少年时也是,所以他们在安排自己的时间方面就很差,之后就抱怨父母管自己太严,却没有意识到自己是否应该想想怎样有计划地安排自己的时间。如果你有了合理的时间安排计划,父母就会放心大胆地让你去计划自己的时间,这样干什么事也会更有兴趣和动力。
人们不会停步不前,不会永远只留在一个地方。人们随着年龄的增长、岁月的洗礼、阅历的丰富、知识的积累与沉淀,对生活注入了新的思考与认知,同时也对传统思想、观念进行了深刻地审视、反省与诠释,对一切诸如习惯、观念、想法、经验、爱好等无形的东西也在不断地进行筛选和更新,一些过时的或给生活造成不必要的麻烦和不便的,要有勇气随时丢弃它,即便要为此付出很多时间、精力,甚至要忍受煎熬和痛苦。这样一来,才有机会和足够的时间、精力、空间,去学习和接纳一些科学的、新鲜的事物。这样,可以使人们更好地规划自己的人生,让人们知道如何合理安排自己的人生,创造更多的财富。
条理,与效果成正比,与忙碌成反比
如果一个人做事没有条理,那么他永远都不会成功。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,也会有相当大的成就在前面等着他。
一个人做事严谨程度的标尺就是他做事是否有条理。就算是能力再强的人,如果工作没有条理,只知道在工作中埋头苦干,那么他的工作肯定一团糟。条理分明能提高工作效率,使人们不但掌握自己的生活,也会有更多的休闲时间。很多成功人士都是做事有条理的人。
一位成功的企业家在接受采访时曾谈到他遇到的两种员工。一种是很性急的,不管在什么时候遇见他,永远都是风风火火的。他只能拿出几秒钟的时间来和人谈话,如果谈话时间长一点,他便会伸手把表看了再看,暗示着他的时间很紧张。他工作总是很多,花费也很大。究其原因,主要是他在工作安排上七颠八倒,毫无秩序。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务一团糟,他就像是生活在垃圾堆一样。他经常给人很忙碌的感觉,从来没有时间来整理自己的东西,就算是有时间,他也不知道如何下手。
另外一种恰恰与上面的这种相反。他永远让人觉得他很优哉,平静祥和,每件事都能镇静地完成,别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。他的各样东西都放得有条不紊,工作安排得恰到好处,一直完成得很出色。对于重要的信件他立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他的工作要多于前面说的那种人,但别人从外表上总看不出他有一丝一毫的慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到其他人。于是,他周围的每一个人,都会有秩序的工作,都会表现出一派生机盎然的现象。
有些人工作没有条理,可是又总是扩展自己的工作,所以总是忙不过来。他们往往认为人多力量大,只要人多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于没有好的工作计划、工作方法,所以做事就会缺乏条理,浪费大量的时间和精力,吃力不讨好,最后一点成就也没有。
那么人们做事缺乏条理的原因是什么呢?研究人员发现主要分成主观和客观两大类:
主观原因包括:缺乏明确的目标,拖延,缺乏优先顺序,想做的事情太多,做事有头无尾,缺乏条理,不懂授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,行动缓慢,懒惰和心态消极等。上级领导浪费时间,工作系统浪费时间,生活条件浪费时间就是客观原因。
从上面的原因不难看出,不能合理地利用时间是造成工作没有条理的一个重要原因,很多缺乏条理的人都是不懂得如何控制自己时间的张弛。时间的张弛,是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性,高兴了,连轴转不休息,不高兴了,就什么都不干,还自我安慰说:“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网,往往会一事无成。每一个能够体现自己人生价值的人都懂得充分利用自己的时间,并对自己的时间进行有条理地安排。
长达12111行的《浮士德》是世界文学瑰宝,它的作者是德国著名的文学家歌德。他一生勤奋写作,一生留下的作品共有140多部,而且体裁极为丰富,有剧本、诗歌、小说、游记等。歌德为什么能取得如此惊人的业绩?原因就在于他一生非常珍惜时间,把时间看作是自己的最大财产,而且他总是能非常合理地利用时间,让自己的工作有条理。他教育孩子时说道:“一个钟头有六十分钟,一天就超过了一千。计划好每一分钟,小儿子,要知道这个道理,你在完成每一件事的时候就会很有条理,更不会慌张,就会做出很多贡献。”歌德是这样说的,也是这样做的。他一生中把一个钟头当60分钟用,每一分钟都会做计划,然后得到充分地使用,这样他就会做事有条理,而且很轻松地完成了很多事情。
还有一点要说明,每一件事都需要一个适当的时机,无论是计划阶段,还是实现阶段,只有抓住最合适的时机再加上有条理的方法就会成功。无论计划是如何的正确无误,总是需要不慌不忙、沉着冷静地对待。假如过于急躁、没有条理再加上不甘等待的话,经常会遭到破坏性的阻碍。因此,无论前面有什么事,只要有耐心,压抑那股焦急不安的情绪,再加上一个有条理的好方法就一定可以成功。
每个人都应该养成做事有条理的习惯,因为从长远来看,那是对人生有规划;从细节方面来说,则是对日常生活有规律、对时间安排有计划;而在自我意识层面上,则是对自我管理有规律。这些都是成功的重要条件。
如果一个人可以做到工作有秩序,处理事务有条有理,那么他绝对不会在工作上浪费时间,也会永远保持清醒的神志,当然办事效率也会很高。从这个角度来看,有充足的时间,也便于依照预定的计划去进行自己的事业。就像厨师用锅煎鱼,不时地翻动鱼身,会使鱼变得烂碎,看起来就不觉得好吃。相反地,如果只煎一面,不加翻动,将会粘住锅底或者烧焦。最好的办法是在适当的时候,摇动锅子,或用铲子轻轻翻动,待鱼全部煎熟,再起锅。凭空产生伟大的品格、超人的才能都是不可能的,只有靠不断累积最后才能成大事,就像人们常说的:“不愿干小事的人必定干不了大事”,所以要有条理地生活和工作,为自己的成功做累积。