登陆注册
30349900000019

第19章 细节决定一切,甚至你的命运(2)

职场中人称呼同事和上司恰当了,可以为自己赢得不少印象分;反之,则可能产生不快,为人际关系设障。首先要认清大环境。一个企业以什么类型的称呼为主,与企业管理者的风格、管理者的个性,以及企业文化都有紧密关系。一滴水能见太阳的光芒,通过企业内部员工之间的称呼,的确可以触摸到一个企业的企业文化。在一些注重团队合作的企业、学习型企业及亲情色彩浓厚的中小型家族企业里面,等级观念比较淡化,大家以行政职务相称的情况可能比一般企业要少。如果在这样的企业里面,死板地以行政职务称呼上司或者同事,可能并不合时宜。

职场中人可以灵活一点儿,适时变个方法“高呼”同事或上司。如:称普通职员为经理,称经理为老总,通过称呼暗示他在你心目中的地位,让他从你这里感受到难得的尊重。而在适当的场合,也可以对上司直呼其名或者称兄道弟,以拉近彼此的心理距离,起到意想不到的效果。当然,活用称呼的同时,也一定要注意场合和语气,否则容易弄巧成拙。

五、小心办公桌出卖你

有没有人告诉你,老板因为看到你的办公桌乱得像垃圾堆,而给你的管理能力扣分,甚至可能还会影响你的晋升?很多人并不知道自己职业发展的绊脚石其实就是一些细节给人造成不专业的印象,不要小看小小的一张办公桌,它就是你直接展现在别人面前的职业形象!

(一)办公桌和效率

不知道你有没有过这样的体验,当你需要立即找到一份很重要的文件给老板的时候,你明明记得昨天还看过这份文件,而且确信把它放在了办公桌上,但却始终没办法从杂乱的办公桌上找到它,花了很长时间你才发现,原来它被你随手塞在一个角落里,而这个时候,你的老板已经等得不耐烦了。

你有没有算过你每天花多长时间用在寻找文件上?根据某权威机构发布的一份关于职场人士专业形象和效率的调查显示,每年每位美国人会花费六个星期的时间,在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻有关资料,而这样的浪费完全是没有必要的。

(二)办公桌与性格

在办公室里,简单的办公桌也能反映一个人的性格——根据下面的分类,想想自己属于哪一种:

有条不紊型:东西整齐,分门别类,有条有理。这类人工作认真,责任感强,按部就班,有时可能会有不被赏识、重用,怀才不遇的感觉。

乱中有序型:东西多,一眼看上去很杂乱,实际自己知道东西在哪里!这类人往往别出心裁,总有不错的想法,但是容易过于强调自己的感受而忽视他人。

陈列奖品型:桌上摆满奖品证书,私人物品,显示主人的“丰功伟绩”。这类人有领导才能,但容易求胜心切,不受重视的话会怒形于色。

(三)如何整理办公桌

整理办公桌是一件既重要又必要的工作。干净整洁的办公桌会使老板看到你的能力,还有可能大大提高老板对你的信服度,毕竟一个满桌狼藉的人很难是一个认真负责的人。

一要及时扔掉没用的东西。有些人喜欢收集一些小东西,积攒一堆没用的东西。在家里可能,在办公室可不行。如果连桌子都收拾不好,不会取舍,怎么能委以重任,在职场上有大的发展呢?

二要分类整理物品。分类整理物品是一种好习惯,可以有效地对物品、资源进行管理,但是也要掌握方式方法,不要分类过多,这样会造成很多不便,还可能起反效果。

六、你不可不知的一些重要细节

熟读公司的员工手册,不要以为不起眼儿弃置不顾,很多有用的信息全都在它上面。

“周五休闲日”,并不等同“海滩度假日”。短裤、无袖T恤、人字拖等都不应出现。

有领的T恤衫、针织衫、刚露出膝盖的裙子、细麻长裤都是适当的选择,牛仔裤还得视具体情况而定。

请擦亮你的皮鞋,整洁的衣装非常重要。

就算快下班了,也不可以松懈,“黎明前最黑暗的五分钟”,一定要管好你自己。

需要定下心来,将一天的工作作个妥善的总结。

(一)整理备忘录

在备忘录上记载一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

(二)检查工作表

将当天的工作进度记录下来,把当天应进行的工作目标中已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。制订次日的工作表,把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,拟订工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。

(三)整理办公桌

下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注重这点。做好这些后,你就可以迈着轻柔的步子,轻松地下班了。

七、应对细节的巧方法

(一)注重时间观念

贪睡和不守时,都将成为你工作和事业上的绊脚石。不仅要学会准时,更要学会提前。买个闹钟是不错的选择,当然这只是一种标志和提示。真正灵活、实用的时间,掌握在每个人的心中。

如果你不喜欢现在的工作,要么辞职不干,要么就不要抱怨,因为抱怨也于事无补,以一种抱怨的心态去工作,无论这份工作多么有价值,你的心态都无法让你把工作做好。挑三拣四只能让你错过机遇。

(二)享受孤独

每个人都有孤独的时候,要学会享受孤独,这样才会成熟起来。年轻人嘻嘻哈哈、打打闹闹惯了,到了一个陌生的环境,面对形形色色的人和事,可能会不知所措,有时连一个可以倾心说话的人都没有。这时,千万别浮躁,学会静心,学会享受孤独。在孤独中思索,在思索中提高,在提高中成功。不要因为寂寞而乱了方寸,而去做无聊的事情,白白浪费了宝贵的时间。

(三)居安思危,未雨绸缪,保持好心态

有个寓言,一只狐狸走到一个葡萄园外,看见里面水灵灵的葡萄垂涎欲滴。可是外面有栅栏挡着,无法进去。于是它一狠心绝食三日,减肥之后,终于钻进葡萄园内饱餐一顿。当它心满意足地想离开葡萄园时,发觉自己吃得太饱,怎么也钻不出栅栏了。相信任何人都不愿做这只狐狸。进取重要,退路同样重要。未雨绸缪,点滴积累,自然水到渠成。有些事情今天看来似乎没必要,但他日也许就会派上用场。

(四)不要像玻璃那样脆弱

有的人眼睛总盯着自己,所以看不远;有的人总是喜欢怨天尤人,也使别人无比厌烦。不要像玻璃那样脆弱,而应像水晶一样透明和坚强。既然想睁开眼睛享受风的清凉,就要承受风中细小的沙粒眯眼。遇到挫折是种考验,也是种经验,脆弱和坚强的效果是完全不同的,走向成功的路上不需要脆弱。

(五)管住自己的嘴巴

不要谈论自己,更不要议论别人。谈论自己往往会自大虚伪,议论别人往往陷入鸡毛蒜皮的是非口舌中。背后议论人总是不好的,尤其是议论别人的短处,这些会降低你的人格。

记住:要坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里。有人在你面前说某人坏话时,你只微笑不可附和。

(六)机会需要争取,不能等待

不要守株待兔,寄希望于“机会”。机会只不过是对有充分准备而又善于创造机会的人而言的。也许,你正为失去一个机会而懊悔、埋怨的时候,机会又被你旁边的人给抓住了,因为机会不会站在原地等你。没有机会,就要创造机会,有了机会,就要巧妙地抓住。

把未出口的“不”改成:“这需要时间”、“我尽力”、“我不确定”、“当我决定后,会给你打电话”。语言的威力不能小看,小小的细节很明显地体现你的人品,坚决的否定不仅会对你的工作不利,很可能会导致你错过很多机会。

(七)写出你一生要做的事情

人生要有目标,要有计划,要有提醒,要有紧迫感。一个又一个小目标串起来,就成了你一生的大目标。生活富足了,环境改善了,不要忘了皮夹里那张看似薄薄的单子。

细节拥有神奇的力量,可以使我们的事业蒸蒸日上,而细节又最容易被我们忽视,成为我们事业上的绊脚石。

成大事者要不拘小节,可是拘小节却可以让你更快地成就大事。

在孤独中思索,在思索中提高,在提高中成功。

细节是经常被自己忽视,却总被别人轻易发现的东西。这个别人往往就是你的老板或者重要客户。

用心思,照着做,注重细节成就大事。

同类推荐
  • 气场

    气场

    有生命就有气场,它是我们带在身上的无形的精神符号,它不需要说话,也不需要特地说明,就能为你打开与人交往的第一扇大门。我们的使命是调整气场,你的、我的、任何一个人的,当你有需要时,你可以通过了解自身的神奇达成所愿。木桶的容积取决于最短的那块短板,同理,气场的强弱也往往取决于你的弱点而不是你的优点。一个人的信念、能量是可以改变气场的。如果你对着镜子笑着说“我很漂亮”,你就会真的觉得自己今天特别漂亮;反之,你一天的情绪都会很差。自信对气场的改造简直是惊人的。
  • 责任,比黄金更重要

    责任,比黄金更重要

    此书是一本完整阐释责任意识的权威读本,是企业管理者和员工提升责任感,树立完美职业精神的必读之书。本书结合员工的工作实际,用大量生动翔实的材料和案例,详细阐述了责任的重要性,倡导人人负责的企业文化,目的在于培养企业员工的责任感和敬业精神。
  • 别让“面子”害了你

    别让“面子”害了你

    死要面子活受罪,都是“不好意思”惹的祸。俗话说:人活一张脸,树活一张皮。好面子是人的本性,面子就像一双外表华丽却难穿的鞋子,虽然华丽的外表可以让人有面子,但活在他人眼中,注定无法快乐。既然如此,何不丢掉攀比的坏习惯,抛开作祟的虚荣心,从今天开始,摆脱“面子”造成的生活困扰,做一个轻松而快乐的人呢?别让“面子”害了你
  • 说话办事攻心术

    说话办事攻心术

    一个既不会“说话”,又不能“办事”的人,即使书读得再多,学问做得再精,城府玩得再深,他也很难有大作为。相反,一个既会“说话”又会“办事”的人,反倒很容易成为“香饽饽”,那些成就大事者无一不是从这类人中产生的……
  • 理想的健康状态

    理想的健康状态

    著名作家詹姆斯·米彻纳曾写道:“人一辈子所进行的最漫长的旅程就是:找到自我。如果在这一点上失败了,那么无论你找到了别的什么,都没什么意义了。”本书将帮你踏上通往自己内心世界的旅程。心身健康开始于自我了解和自我接受。分析人的个性与行为是件艰难的事。但是,只要你了解了自己的需要、情感、价值、目标、处事原则与梦想,你就可以洞察到你自己的个性与行为。
热门推荐
  • 天宇变

    天宇变

    是命运的交错,因果的布局,亦或是轮回的重生?随着一人的现世,一个惊天大局逐渐浮出水面。他强势崛起,力压同辈,傲视圣人。上闯九天神域,下走九幽血海,纵横界域,斗逆阴阳,开天路上,尽显辉煌,弹指灭玄。他是谁?
  • 锦绣重生鬼医王后

    锦绣重生鬼医王后

    上一世,她有倾国倾城之貌,京城第一美人,被太子看中封为太子妃,而她对太子更是爱到极致,愿意为他做任何事,虽然皇位是太子的,但是太子的兄弟觊觎皇位,而她帮助太子稳固江山,然而在太子登上皇位之后,将她封为皇位灭多久,她却被同父异母的嫡姐陷害,中毒毁容,太子虽然对她仍有旧情,但是也渐渐对她丑陋的相貌感到厌恶,嫡姐更是用尽手段陷害与她,而她宅心仁厚,却屡遭不幸,后被打入冷宫,最后被折磨致死
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 曼曼星辰皆为你

    曼曼星辰皆为你

    她被丈夫和堂姐联手背叛,逼她远走他国。5年后,她带着萌宝归来。萌宝则是一心想找父亲,但凡长得帅,有钱,条件好的通通都不放过,走到哪就吆喝着,“我妈妈又美又会赚钱,身材超级正的,走过路过千万别错过。”儿砸,你这样妈妈会死得很惨的。果不其然,某一天,嚣张的大总裁挡下她,“你拐走我儿子,现在居然还让我儿子帮你找各种男人搭讪,这笔账该怎么算?”“要钱没有,要命一条。”“行,看在你连命都给我的份上,我允你一个愿望。”大总裁将她逼到角落,“儿子是该添个伴了。”“……”她什么时候许了这样的愿望?!
  • 超神学院之诛神之战

    超神学院之诛神之战

    在这个宇宙当中,存在着各个平行宇宙,我们这部小说要讲的就是超出动漫雄兵连的故事,以后人物以及一些世界观一样,各位可以当做新的小说来看,时间设定一下,是华烨还在位的时候。
  • 十三经开讲:诗经开讲

    十三经开讲:诗经开讲

    本书以自由活泼又不失庄重的叙述方式,向读者展示《诗经》博大精深、包孕丰富的内容,精妙绝伦、美不胜收的艺术,以及这部经典对中国乃至世界文学所产生的巨大、深远的影响。考虑到《诗经》文字的深奥古僻,为了读者阅读方便,本书所引用的作品,大都翻译成现代汉语,并尽量达意、通顺。书末“鉴赏举隅”章,旨在通过对部分作品的赏析,使读者感受到《诗经》无穷的魅力。
  • 当面笑盈背面输心

    当面笑盈背面输心

    原书名《面壁》人生而自由却无往不在枷锁之中!她所追求的无非是一段亲情,尝试从未有过的温暖,感受父母在世间最真诚的溺爱。而纵使乐观的她,短暂地得到这一切后,却被“无情”推向“深渊”。在这个充满谎言世界里你是否愿意与她同行?
  • 妃常难嫁,一品女神捕

    妃常难嫁,一品女神捕

    他是华夏大陆统一六国的皇帝,果敢狠辣、绝顶睿智。不喜女人却唯独让一个女人三千宠爱给予一生,羡煞天下人。她是蕙质兰心不输男儿的女子,拥有一本札记知道所有人的命运,她守着札记冷眼看着所有人的生死,包括他,只为能回到原来的世界。传闻大梁皇帝后宫只有她一人;传闻大梁皇帝为她建造金玉寝宫;传闻大梁皇帝为她一夜斩杀百名宫人;传闻大梁皇帝将她囚禁冷宫……每日按时汇报时间:小李子公公:“皇上,皇后娘娘今天采摘莲蓬掉进水里了,不过幸好皇后娘娘会凫水,此刻安然无恙。”皇上大怒:“把宫里的荷花池填平,将莲蓬都摘来。”【情节虚构,请勿模仿】
  • 人彘

    人彘

    沉睡地下的古文明,意外卷入其中,九死一生,迷雾重重!远古家族,沿袭至今。龙头怪蛇、双龙玉佩......感谢阅文书评团提供书评支持!
  • 拯救世界的任务就交给你了

    拯救世界的任务就交给你了

    少女拯救世界的故事(??_?)?呃……顺便谈个恋爱