前四章从总体上对会议的整体操作过程做了详细的介绍，本章将对具体的会议形式进行有针对性地介绍，以让读者更加熟悉会议的具体操作流程。
公司会议的形式多种多样，但它同样要区分审议性质的会议和非审议性质的会议。对于公司来说比较重要的审议性会议包括股东大会或股东代表大会、董事会、监事会、职工代表大会等，非审议性质的大会包括工作说明咨询会等。
企业中的会议还有一些比较特别的会议，例如经理办公会议，它作为一种会议形式，介于审议性会议和非审议性会议之间。它有时是审议性会议，有时是非审议性会议，因此应该区别对待！
随着新技术的应用，在电视电话会议的基础上又出现了网络会议，本章也将对新技术会议进行介绍。
鉴于本章的特殊性，本章将不再有“思想来源”这一项目。因为本章八节的内容都是在熟悉《罗伯特议事规则》的基础上，结合先进的会议形式、法律法规、各种公开文件、相关会议书籍等的有益补充。
第一（节）股东大会
关键词召集主持表决
学习作用熟悉它的原则将使我们认清：什么是合法的什么是不合法的股东大会，这有利于保障我们自身的权利和利益。
股东大会是现实生活中最常见的一种会议形式之一，了解它的一些规则有助于我们行使好自己的权利和义务。
深入理解
即使我们不是股东，如果我们进行了某类投资，例如股票，在这时，我们看年报或其他上市公司文书，也同样需要了解股东大会的一些知识，因为股东大会召开的不合法，将是一件很严重的问题，它直接影响到公司的行为是否符合法律。在本小节内我们将系统的探讨股东大会的召集、召开以及表决等知识，我们将和上文一样先从召集开始。
1.什么情况下需要召开
什么情况下需要召开大会，有限责任公司虽然对固定会议，没有明确的法律规定，但这不是说它不必要召开，而是说有限责任公司的股东大会应该由公司章程确定，法律规定下召开的股东大会则是一种临时股东大会的性质。
有限责任公司。当股东人数不符合法定人数（这主要分为少于或多于法定人数有限责任公司由五十个以下股东出资设立。但它没有少于的情况，因为有限责任公司最低可以只有一个人，相反倒有可能出现多余的情况，例如“影子股东”就是一个例证。这种影子股东才是真正的出资人，它也许是一个人，也许是多个人。这样，在股东名册上虽然没有他，但在企业运营的实质中，它却无处不在，这就是法律为何只规定固定会议的原因）；股东出资没有达到法定资本最低限额；需要修改和制定公司章程；公司经营管理出现重大问题或失误；公司濒临破产；公司法定代表人更换；公司出现重大情况；全部或部分股东认为应该召开等等情况下。
股份有限公司。股份有限公司法律作出了明确的规定，例如对于永久性会议，每年应该召开一次年会。对于特殊情况，可以召开临时股东大会。特殊情况包括：
董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时；公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时；单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时；董事会认为必要时；监事会提议召开时；公司章程规定的其他情形。临时股东大会应当在2个月内召开。
当上述问题解决完毕后，我们就需要了解谁来召集会议。
2.谁来召集会议
召集人
法律条款
董事会召集
三分之一以上的董事提议召开临时会议。
少数股东召集
十分之一以上表决权的股东，提议召开临时会议。
依照法院命令
法院可以自己命令也可以接受董事申请
监事会或监事
监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议。董事会应在10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见；如果没有在这段时间内作出决定，监事会或监事可以自行召开临时会议。
清算人召集
公司申报破产后处于清算债务中，有清算人负责召集并主持。
独立董事召集
上市公司中全体独立董事的二分之一以上同意可以要求董事会召集；收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会反馈意见。
出资做多股东
首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持
公司发起人
股份有限公司发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席，方可举行。
表示非《公司法》所表述而是其它法律法规规定，或虽是《公司法》规定，但却与其它情况不在一个章节内，散见于其它章节的情况。
董事会和监事会以及单独或合并持有10%以上股份股东三个主体，是各种法律法规都明确规定的召集人，但需要注意三者虽然都有权召集，但有一个召集顺序。监事会在认定董事会不能履行，或无正当理由而不履行召集股东大会职责后（监事会如果认为应该召集，而被董事会否决的情况下），监事会才可以自行召开。10%以上股东提议召开股东大会的，是在认定董事会和监事会不能履行，或不履行或不理睬或无限期拖延召集股东大会职责后，才可以向监事会提议召开。对于其他形式的情况，则有些法律没有明文规定，有些法律则有明文规定。因此，它们的顺序首先要服从于上述三者。而且出资做多的股东召集，只适合于首次股东会议，会议召开后的会议就将上面所讲的优先顺序来进行召集。
上市公司特别规定：监事会和10%以上股东自行召开临时股东会议的情况，应向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。会议所必需的费用由上市公司承担。
3.谁来主持
对于会议的主持，一般原则是董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的时候，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的时候，由半数以上董事共同推举一名董事主持。有限责任公司不设董事会的情况下，股东会会议由执行董事召集和主持。董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的时候，由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的时候，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。股份有限公司第一次会议由发起人主持。
4.如何通知
通知包括：通知对象、如何通知、通知内容和如何通知四个方面。
通知对象。从法律上讲，股东大会应该通知全体股东。
通知时间。因为会议分为永久性会议和临时性会议，相应的通知时间也有不同。永久性会议：有限责任公司和股份有限公司在通知时间上有略微的差别，前者要求应在股东会议召开十五日前给与通知，如果公司章程另有规定或者全体股东另有约定的可以延长或缩短。股份有限公司则要求，二十日前通知各股东。
临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东。
在股份有限公司中，如果有无记名股票形式的股东，应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
临时性会议：对于独立董事或监事会等其他主体，提议召开临时股东会，如果董事会同意，就应该在董事会做出同意的决议后5日内发出召开股东大会的通知。如果不同意，则视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责，召开的时间按照正常的情况进行。
如果股东大会出现延期或取消的情况，召集人应当在原定召开日前至少2个工作日通知或公告并说明原因。
通知内容。通知中应当将会议召开的时间、地点和审议的事项写清楚。如果对会议通知的内容作出变更，首先要征求提请召开临时性会议的主提人或主提机构意见。
股份公司和上市公司应确定股权登记日。股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7个工作日。股权登记日一旦确认，不得变更。
如何通知。虽然通知的方式有四种。书面邮寄通知、媒介公告通知、网络技术通知、电话通知等多种情况。不过一般情况下对于不明确股东（例如无记名股票的股东）以媒介公告通知的形式，利用广播、电视网络、报纸、张贴板报形式公告。对于有记名股票的股东或者有限责任公司的股东等一般采用书面邮寄通知。
5.如何提出问题
一般情况下会议通知内都包括了要讨论的问题，但是因为这只是领导层单方面的思想，为了表示对股东的尊重，仍然可以由单独或者合计持有公司3%以上股份的股东，自行提交提案。但提交提案需要由股东大会进行审议，例如股份有限公司股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会；董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东，并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应当属于股东大会职权范围，并有明确议题和具体决议事项。
有限责任公司虽然没有明确的法律规定，但是在实际操作中仍然应该允许股东进行临时提案提交。具体办法可以参照股份有限公司股东的情况。
上市公司的特别规定。年度股东大会，单独持有或者合并持有公司有表决权总数3%以上的股东或者监事会可以提出临时提案。
股东大会审议提案时不得对提案进行修改，否则，有关变更应当被视为一个新的提案，不得在本次股东大会上进行表决。
6.如何表决
有限责任公司的股东会议表决由股东按照出资比例行使表决权；股份有限公司所持每一股份有一表决权，但是公司持有的本公司股份没有表决权。
在表决权问题上，公司的章程起着很大的作用，如何表决以及怎样表决都是由公司章程来确定。法律只规定总的原则和例外情况。
法律规定的例外情况就是股东大会选举董事、监事。在有限责任公司中，可以实行累积投票制。
股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。
股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
股东会的议事方式和表决程序，由公司章程规定。
7.如何记录
股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。对于会议成果如果有必要的将进行公告或通知。
上市公司特别规定。上市公司有关股东大会的公告或通知，可以选择在中国证监会指定报刊上对有关内容作摘要性披露，但全文应当同时在中国证监会指定的网站上公布。上交所上市公司披露网址为：http：//www.sse.com.cn；深交所上市公司披露网址为：http：//www.cninfo.com.cn。
【实战练习】好了。实践时间到了。现在，请再体会一下上文中的内容要点，完成下列问题的思考及行动训练。
1.想一想
请问下面的这条规定是否符合法律要求？
公司章程第五章第二十六条“董事会有权规定每次出席股东会的股东最低持股数额，达不到此数额的股东，不能出席股东会”。
2.选一选
某股份有限公司于2005年8月15日通知股东：“关于召开股东会的决定，会上的主要议题是：讨论如何处理公司闲置的财产，用来偿还亏欠某投资公司的债务”。5天后股东大会召开，亲自出席及委托代理人出席的股东共172人，持有股份数30万股占公司全部股份的62%。该次股东会议，大部分人都投了弃权，只有出席股东60人（持有股数10万股）同意，作出决定：公司对外所欠债务原则上不予以承认，因为那是某些股东和管理层以及董事会某些成员，私自向外借债与股东大会和董事会无关，股东大会从来没有同意过这些事情。
（1）本股东会决议有效，可以不偿还外债。
（2）本股东会议决议无效，但应该不偿还外债。
（3）本股东会议决议有效，但应该视情况偿还外债。
（4）本股东会议决议无效，应该视情况是否偿还外债。
3.训练提升
某公司决定在2006年4月1日召开股东大会，讨论公司经营方向转型的问题。董事长发出了一份通知《关于召开2006年股东大会会议的通知》：
兹定于2006年4月1日召开股东大会会议，现将有关事项通知如下：
（一）、凡是持股量在50万股（含50万股）的股东可以径自参加股东大会会议，凡是持股量在35万股以上（含35万股）、50万股以下的股东可以按照本通知所列会议议程填写表决票于4月1日前寄送本公司董事会。
（二）、会议议程：1讨论解决公司经营方向的转型问题；2补选董事三人。
（三）、附件：关于公司所遇经营困难以及经营转型的方向的报告；董事候选人简介；表决票三张；
某公司（盖章）
董事长 某甲
2006年3月35日
请问该股东大会的召开有哪些违法之处？
参考答案
想一想。这样的规定并不全面，虽然有正确的一面，但是总体上不符合法律要求。董事会没有权力要求这样做，首先法律规定召开股东会必须向所有股东发出通知。其次是董事会的性质决定。董事会是股东大会的代表，股东大会拥有最高决策权利，在股东大会闭幕期间，董事会行使部分股东大会的权利。最后股东大会是出资人的大会，尽管出资额有大有小，但在法律上是平等的主体。如果因为股东太分散，可以适当的制定某种规定，但在制定某种规定的前提是：要求属于这情况的股东自愿放弃自己的权利。
选一选。选择第四项。本股东会议决议无效，因为它没有过出席人数的半数投票权。对于是否偿还外债的问题，如果确实有本公司管理人员欠外债的情况，应该具体问题具体分析，如果是合法的当然要还，不合法的就不能还，因为这里面可能有公司管理人员与外界勾结的情况。
训练提升。（1）发出通知的时间违法，召开股东大会，对于有限责任公司应当在召开会议前十五天；股份有限公司则是二十天。而本题目中却仅仅五天。（2）既然股东大会由董事会发布，就应该由董事会或董事长盖章或签名，所以该通知应该由董事会发出。（3）该通知的第一条规定违反了股东平等的原则。
第二（节）职工代表大会
关键词浪费态度原则
学习作用职工代表大会如果能够开得成功，它将使全厂职工拧成一股劲儿，形成很强的凝聚力，因此它的成功召开是一种非常有效地调动积极性的方法。
