一、健身俱乐部的开业准备
开业典礼是俱乐部正式进入市场的标志，将建立俱乐部在消费者心目中的第一印象。第一印象非常重要，从某些方面足以决定你的命运。人与人的交往中，若某人给别人的第一印象不好，在之后的相处中常会引起误会，做再多的事情都很可能成为枉然；反之，第一印象好则会一切顺利，俱乐部和消费者的交往也是如此。因此，成功地举行开业典礼对俱乐部的经营管理意义重大。
开业典礼的目的是宣传，操作时应充分利用资源和表达诉求。以下我们从资源和诉求两方面来叙述如何准备和操作一场开业典礼，然后介绍怎样将这些内容进行有机整合来策划一份可操作性的方案。
（一）天时，时间资源
按中国的传统开业需要选个黄道吉日，但这并不是时间资源需要考虑的主要内容。开业时间需要考虑宣传时机，考虑一些和传播有关的问题：在该时间点的传播效果如何，人气怎么样，对当天的销售是否有促进作用，员工和消费者的心态如何……例如，一般来说，节假日比平时开业条件优越，中午的效果会比早晨好，周末的10：00～15：00之间是人气最旺的时刻。对于“黄金周”开业这个问题仁者见仁。有人认为，“黄金周”必然人气旺盛，销售都不差，是开业的最佳时机；有人则认为，即使是没有开业典礼这样的大型活动，“黄金周”本来也不错，是否已经借“黄金周”之势充分发挥了市场不得而知。而且，“黄金周”期间，许多俱乐部潜在的高端客户都外出旅游，其实是丢失了一部分资源。另外，一般不建议在夏季开业，因为俱乐部是“出汗型”体验服务，所以炎热会吓跑顾客。
（二）地利，地点资源
开业的地点选择一般有两个地方：一是俱乐部内部；二是有条件的离俱乐部较近的大型商业广场。前者可以让参与开业典礼的人都能全面了解俱乐部的全况，无需多解释，实现现场展示，有助于客户的开发；后者是可以利用商业广场的人气，借势营销，加大宣传推广力度，使更多的消费者知道俱乐部开业。
（三）人和，人员资源
人员方面，健身俱乐部需要考虑的和其他类型的开业类似。相关政府部门官员（体育局、健身健美协会等），借政府之势以示隆重，并树立威望；明星人员，健身项目或体育界明星到场助阵，可增强宣传效果；媒体人员，与媒体建立良好的关系，既有助于本次活动的宣传，也有助于之后的推广宣传活动。
（四）综合，时事资源
在单一的天时、地利、人和之外，还有一个可能三者皆有的综合资源可以利用，那就是借助大众关心的社会热点进行操作。例如，重要的社会事件，群众媒体关心的慈善事业、环保事业等，可以提升开业典礼的意义，有助于塑造俱乐部的高大形象。当然，事件的选择要与俱乐部的性质相符。
二、健身俱乐部的开业
（一）诉求
诉求即宣传中心、宣传重点的确立。俱乐部的基本诉求在于产品，产品是一切宣传内容的出发点，包括操课、器械、教练、服务等。这些对外宣传的内容必须要体现。
但是，由于俱乐部的产品没有特点，竞争者之间极其相似，因此必须赋予产品特色，即塑造俱乐部的“核心竞争力”。此时，便需要提炼俱乐部的价值观，确立俱乐部的产品核心理念。例如，宝力豪健身的差异化概念是“体验不同”，产品推广宣传是“时尚健康生活”。此时，开业典礼的核心主题就会以俱乐部的这些理念为诉求。
为促进开业销售而进行的宣传诉求，即促销信息。以开业酬宾、年卡打折，购卡送礼、限量纪念卡等形式出现。
思考了这些问题，对方方面面的资源进行了分析，对诉求进行了基本的提炼和安排，就进入开业典礼的计划阶段，以策划方案指导操作来实行。下面介绍开业典礼的方案要点，也适用于其他的活动方案。
1.时间：×月×日×点×分～×点×分
2.地点：如世纪广场
3.人员：嘉宾、领导、媒体记者、表演人员、工作人员
4.活动流程：要求时间精确到“分”，内容以傻瓜式“操作指南”详述，使任何一个人在任何时候察看活动流程，均能知道需要做什么，怎么做。内容结构如下：
（1）开业典礼前的准备工作；
（2）剪彩仪式（授牌仪式）；
（3）领导、嘉宾讲话；
（4）开业活动、明星表演、俱乐部表演等；
（5）穿插活动：慈善募捐等；
（6）现场销售：拍卖卡、特价卡、纪念卡等；
（7）活动后现场整理；
（8）开业酒会、记者采访安排等。
5.物品准备
（1）宣传物品
（2）开业剪彩仪式物品
（3）活动节目表演物品
（4）销售活动物品
（5）媒体安排物品
（6）场地布置物品
（7）其他物品
6.人员安排
（1）礼仪接待人员
（2）场地维护人员
（3）音响、灯光等设备操作人员
（4）前后台协调组织人员
（5）主持人
（6）节目表演人员
（7）销售人员
（8）其他人员
7.活动预算
（1）宣传费
（2）场地租赁费
（3）人员费
（4）交通费
（5）招待费
（6）物品制作费
（7）物品租赁费用
（8）机动费用
8.相关附件
（1）各类媒体宣传发布稿：X展架、报纸稿、电台广播脚本、电视宣传资料、户外媒体发布稿件、车体广告稿件、活动背板制作等。
（2）给记者资料：开业流程、俱乐部介绍、嘉宾领导演讲稿、活动新闻通稿、媒体提问的问题、开业现场和俱乐部内部图片。
（3）嘉宾、领导演讲稿。
（4）主持人串词。
（5）场地布置安排：以图形形式建立场地布置设计稿，以各工作岗位安排制度编制具体工作，供工作人员操作使用。
（6）剪彩仪式具体安排：需要考虑一些问题，谁讲话，放什么音乐，谁端礼盘，礼仪怎样站立，谁送剪刀，谁在彩花落地时燃放礼花……
（7）接待事项：哪位领导谁接待，安排在哪里休息，谁陪同；媒体记者谁接待，安排哪些地方就座，接待处如何操作，礼品和报酬如何发放，来宾登记怎样记录……
（8）会籍销售流程安排。
（9）活动现场赠品发放和管理。
（10）媒体宣传计划表：用于活动后监测媒体发布情况。
如果不是在俱乐部内部举行开业典礼，还需要考虑活动现场和俱乐部之间的协调。一般俱乐部会照常营业，但人手明显不足，如何安排课程和接待服务非常重要。
