（2）拜访前要注意自己的着装与个人形象。拜访之前，衣着方面除了注意因地制宜及清洁、舒适之外，还须了解自己及所拜访对象的身份。有了这些原则，就能帮助拜访者展现出专业风采。因为拜访者的外观表现了公司形象。如果客户对拜访者产生美好的第一印象，这次拜访就等于成功了一半。调查显示，留给人的第一印象的好坏往往取决于人的外表。也就是说，外表能传达给别人许多信息，包括关于拜访者是个什么样的人，他代表的公司具有怎么样的企业文化以及其产品形象。
（3）要先了解对方的基本情况。比如，企业规模、经营状况等基本资料。另外，适当的称谓是商业礼仪中重要的一点。如果要与商业客户会面，却不知道对方正确的称呼，便可先打电话请教其秘书，对方必然会很乐意告诉你。即使要打长途电话，仍然是必要的。因为与对方见面时，合适的称呼将能为自己赢得良好的第一印象。
【礼仪指南】
为了做个有礼貌且受欢迎的客人，必须做好拜访前的准备工作，要做到“知己”和“知彼”。
第129天商务拜访时间的选择
（1）要事先预约拜会的时间。预约时，要有礼貌地请教对方，己方所定的时间对方是否有空接见，同时也必须告知对方，己方此次拜访需要占用对方多久时间，使被访者有所准备，不要做“不速之客”。
（2）在选择时间时要特别注意，千万不要选对方公司刚开门的时间，或是对方中午用餐及休息时间，再者就是即将下班的时间。以上三个时间段一般都不适合做拜访。
【礼仪指南】
商务拜访最好选择在工作时间，事前要在时间的安排上做好准备，否则将给自己带来不必要的麻烦。
第130天等待会见时的礼仪
凡是约定的时间必须严格遵守，要提前5分钟或准时到达，以免让对方久等。如果因特殊情况不能前往，应及时通知对方，轻易失约是极不礼貌的。
到达对方公司后，首先告知前台人员：你代表哪一家公司、你的姓名以及你要拜访的对象是谁。然后要有耐心地等候对方通报。若前台人员请你在贵宾室或会客室稍候，这时千万不要显出一副不耐烦的样子，千万不要携带小说看，或者在纸上乱写一通。
拜访时，如果提前到达，千万不要在被拜访的公司内乱走，甚至乱翻别人的资料文件。这是非常失礼的行为。想在拜访地借用电话时，记住要尊重主人，先打声招呼，得到允许才可使用电话。
当要拜访的对象始终没有办法和你见面，而你又无法再继续等候下去时，可以留下名片，但切记：要将名片左上角往内折！这个动作就是告诉对方你已经来过，而且一定要请前台人员转送并致谢，表示你实在是因为接下来还有其他事情，所以没有办法继续等待。你也可要求前台小姐再约下次时间。但是千万别跟前台小姐抬杠，或批评对方主人。这是商务拜访时需特别注意的细节。
【礼仪指南】
与客户相约，你准时赴约，却在接待室中等了很久，还是没有人来与你会面，不管是否能继续等待，只要已超过20分钟，就可以问秘书或前台服务人员：“您是否能告诉我，×先生何时有空呢？”记住，对秘书也要有礼貌，就算你对他的上司非常生气，也不能把气出在他的身上。
第131天商务拜访时的礼仪
进入拜访对象的办公室时，应在主人告知你衣帽或手提袋该放在何处时再放，不要贸然行事。有的人没有经过主人的示意下，就自作主张地将背包等物品放在主人的桌子上，这是不礼貌的。客人应把公文包或手袋放在地上，不可放在桌子上，那是主人的领地。同样，不要自行取用桌子上的糖块，也不要去碰或表现出想看桌子上任何文件的企图。
客人应等候主人指示后再入座。如果主人出于某种原因没有指明（也许忘了），那么，客人最好先问一下再坐，以免错误地坐在别人的座位上。因为会谈不一定在你所进的第一个房间里进行。主人让座之后，要口称“谢谢”，然后用规矩的礼仪坐姿坐下。
遇到雨雪天气，你可能带有伞或雨衣等雨具。记住，在进入别人的办公室前，要先请教前台人员，是否有衣帽间可以放置你的伞或雨衣，最好不要随身携带雨具去见你所要拜访的人。
主人递上茶，要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯，一定要克制自己的烟瘾，尽量不吸，以示对主人的尊重。主人献上果品，要等年长者或其他客人动手后，自己再取用。即使在最熟悉的客户家里，也不要过于随便。
【礼仪指南】
拜访是商务活动中一件经常性的工作，要做得更得体、更具效果。最关键的是拜访时应彬彬有礼，注意一般的细节。
第132天接受奉茶的礼仪
在商务活动中，当别人奉茶时，不要用手去接，以免增加奉茶者的困扰。若是领导或长辈亲自给你奉茶，则要起身双手恭敬地迎接。受人招待奉茶时，如果无法说感谢，也要以和蔼的眼神予奉茶者以回应，绝不可视而不见、听而不闻，否则是非常失礼的行为。
如需调和糖与奶精，应先调好，之后将茶匙横放在碟子上，再用右手端起杯子（除非你惯用左手）。
喝茶时，不需将杯垫一起端起，要用单手端起茶杯，用另一手轻扶杯垫，预防杯垫掉落即可。如果坐在矮茶几旁，则必须连同杯垫一起端起，以免不慎打翻。
喝茶时不可出声，不要因怕将茶叶喝入口中而用嘴滤茶。喝茶发出声音是十分不雅的。
女士喝茶时，要先用化妆纸将口红轻轻地擦掉一些，以免口红印留在杯子上。
商务拜访时，如对方未先备有饮料款待，来访者不宜主动地提要求。
【礼仪指南】
在拜访时，当有人为你奉茶时，应注视奉茶者，并诚恳地说声“谢谢”，即使是餐厅服务员帮忙加水，也要对其表示谢意，感谢他们的辛勤劳动。
第133天商务拜访的告辞礼仪
告别是一次拜访活动的结尾部分，应在友好的气氛和心情下结束，以利双方未来的继续交往与合作。在拜访的目的基本实现或到达预约的时间时，应先说一段有告别意义的话，然后起身告辞，忌在对方刚说完一段话后就起身告辞，这会使人产生误解。也不要在另一位客人刚到达时告辞，应再坐片刻再走。一旦说出告辞，也就要立即起身，并婉言谢绝主人相送。但也不要过分客套地与主人互推相让。同时，不要边走边喋喋不休地说，使主人无法回身。
当主人相送时，你要很有礼貌地请对方留步。经过前台刚刚引导过你的人员身边，要再次谢谢，留下一个好印象，下次你若再拜访，他（她）对你的印象会非常深刻。
【礼仪指南】
离别时，无论此次拜访成功与否，都应该保持礼貌和笑容，保持良好的商务关系比签一次约更为重要，因为商务机会也许会因为良好的关系不期而至。
第134天办公室拜访的礼仪
因工作需要到对方单位或办公室进行拜访，要准时造访。进入办公室前应先敲门，经允许后方可进入。如果办公室门是关着的，进来后应轻轻地把门关上。
如果是初次拜访，进门后应问候“你好”或“各位好”，或点头致意，然后自我介绍，或向接待人员递名片，请求与要会见者见面。如系与约好的会见人见面，应提及双方约会的事，让接待者明白来意。
到办公室拜访，特别是一般性的工作访问，多数情况下不必准备什么礼物。如果是为了感谢对方单位的支持，就应准备相应的礼品，一般以锦旗、牌匾之类的礼品为宜。
到办公室拜访，一般都是在工作时间。所以拜访时间不宜过长，一般在15分钟至半个小时之间即可。
【礼仪指南】
到办公室拜访要注意仪容，穿戴要整洁大方，这既是对对方的尊重，同时也表明自己对被拜访者的重视程度。
第135天居室拜访的礼仪
当你决定到对方家中拜访，最好事先给主人去封信或打个电话，预先约定一个合适的时间，以便主人事先做好安排。如果事先已与主人定了时间，就要守信，准时到达，以免主人久等。如因发生了特殊情况而不能前往，或者需要改变日期和时间，应提前通知对方，并表示歉意。因为对别人失约是很不礼貌的。
初次到别人家做客，最好适当地带些礼品。如果主人家有老人或小孩，就应尽量带适合他们需要的礼品。熟客一般不必带礼物，但遇有重要节日或特殊约会，则不妨带些大家所喜欢的礼品。
进门之后，如果主人家是铺了地毯或地板，和主人寒暄后，就要在门口换上主人备用的拖鞋，以保护地毯或铺装的地面。
在主人未让座之前，不能自己随意坐下。如果拜访的主人是长辈，或者是初次做客，更需要彬彬有礼，在主人请坐下之前，不能先落座。如彼此的关系较密切，则可以稍稍随便些。你在落座之前，要将外衣和帽子脱下，连同携带的提包、雨具等物，放在主人指定的地方，千万不要乱扔，以免引起主人的反感。
在与主人交谈时，应注意礼貌，姿势要端正自然，语气要温和可亲，且注意倾听主人的谈论。若对方是长者，在他谈话时，你不可随便插话，更不要自以为是地说东道西。
在主人家不要乱翻乱看，不要乱扔果皮、烟蒂，未经主人同意，不要拿走主人的任何东西。如果主人招待的是饮料、水果、点心，饮料可以全喝完，但水果、点心只能稍稍品尝。应主人之请在主人家吃便饭时，应首先表示请主人与长辈一同进餐，待主人入座进餐后自己再吃。进餐时要注意文明，饭后应向主人恰当地表示谢意。
拜访时间不宜过长，特别是在晚上，否则就会影响主人的休息。初次拜访应以30分钟为好，重访一般应控制3个小时以内。俗话说“客走主安”，客人不及时告辞，主人是不得安宁的。
告辞之前，不可让主人看出急于想走的样子，也不要在主人说完一段话或做完一件事时立即提出告辞，这样会使主人觉得你对他的谈话或做的事不耐烦。如果发现主人有急事要办，则应适时地结束交谈并告辞。告别时，要向主人及其家庭主要成员打招呼说“再见”，并诚意邀请他们到自己家里做客。主人热情相送，应及时地请主人留步。
【礼仪指南】
到居室拜访，时间不宜太早和太晚，最好安排在下午或晚饭后，要尽量避开吃饭和休息之时。穿戴应整洁大方，适当地做些修饰，一是注重自身形象，二是表示尊重主人。
第136天宾馆拜访的礼仪
到宾馆这种公共场所，若是穿着不得体，有可能被拒之门外，即使不被阻挡，也会招来人们的冷眼。进入宾馆以后，应向保安或服务台人员说明来意，然后往要访问的客人的房间打个电话，经客人允许后，方可到房间去。
进客房前，要看清房间号码。先敲门，待客人开门后进行自我介绍，双方证实身份后，客人说“请进”，方可进入房间。
如果是星级较高的宾馆，一般的房间都带有会客厅，不应进入卧房交谈。到宾馆拜访大多属于礼节性的拜访，作为东道主，应热情地表示对客人到来的欢迎，同时关心询问客人生活、工作上有何不便，需要提供什么帮助。拜访的时间不宜太长，以15分钟左右为宜。到宾馆拜访通常不必准备礼物。
在宾馆的前厅及走廊上不要急匆匆地跑动，脚步要轻稳。与服务员讲话态度要和蔼，语气要平缓，对男子统称“先生”，对女子则统称“小姐”。
进出宾馆大门、上下电梯，分别有门迎、电梯服务员为你提供服务，不要忘记道谢。
【礼仪指南】
如果外地客户来到本地，住在某宾馆里，得知消息以后，应前去进行礼节性的拜访。拜访前应先约定时间，预定时必须问清宾馆的位置、楼层、房号、电话等。
第137天会议组织者的礼仪
会议组织者的礼仪主要体现在恪守职责上。即从制订计划开始，直到会议结束，都应该保持清醒的头脑和细致的洞察力，从宏观上对会议进程进行控制。对于会议过程中的突发问题，要及时解决，妥善处理。
会议开始前，要做好准备工作和邀请工作。会议参加者到达会场，要热情地接待、介绍。会议进行过程中，要热情服务，全面照顾。会议结束后，要热情地做好送行工作。在整个会议期间，要力求做到有求必应、有问必答、不厌其烦，全心全意地为与会人员提供方便。
【礼仪指南】
会议的组织者对会议要达到什么目的要清楚明白。这是精简、高效地开好会议的关键。在向工作人员安排工作任务和向参加会议的代表发出通知时，都应当讲清楚，使与会者心里有数，有备而来。这样才能保证会议的质量。
第138天会议参加者的礼仪
与会者参加会议，要强调时间观念，准时或者提前到会场均可。如果是刚刚入行的年轻人，提前到达会场是大有好处的，这样不仅可以与早到的与会人员交流行业信息或者工作经验，还可以趁机扩大自己的交际圈子，增强自己的人脉关系，或者是向前辈请教，更深入地了解会议内容，提前进入状态。结识他人时，要以友善且正式的方式将自己介绍给对方，并赠送给对方名片。
如果确实有原因不能按时抵达会场，应尽早通知会议组织者或主持人，以便重新安排会议。如果中途有事要退场，也应告知会议组织者或主持人，并最好在会议休息时退场，或者在尽量不打扰别人与会议进行的情况下，轻声地离开会场。
抵达会场时，应将自己的仪态调整到最佳，不要显得慌慌张张。开会时，如有发言安排，应将自己发言的资料整理齐全，并要求管理人员检测一下视听设备，以确保发言顺利地进行。
选择合适的座位就座也很重要。如果会议主办方已经将座位卡摆放妥当，则只需按位就座；如果没有具体安排，应注意使自己的座次反映出在与会人员中的地位。等他人指示入座或主席宣布大家就座时，才可坐下。
会议开始时，要关闭手机或将其调至静音状态。会议进行时，不要接电话或发短信、玩游戏。如有公务，应在会议结束时处理。不要瘫坐在椅子里，不要给人一种无精打采的感觉，脚要平放，背靠椅背，身体可略微前倾，不要来回挪动椅子发出噪声或者影响别人，不要因无聊而打盹，也不要随手涂写或玩弄文具。即使有问题或者对对方的发言存在异议，也不可随意打断别人的发言，更不能吹口哨或者喝倒彩。应等别人的发言结束或者对方示意大家可以提问时再提问题。如果有原因不便当面提出问题，可以写在小纸条上，请主持人代为提问。
注意保持会议室的环境卫生。不要随地乱丢杂物，不要在会议室内吸烟，随身所带的干净手帕或者纸巾或许能在关键时刻避免尴尬。
主办单位会通常准备茶、咖啡、点心等饮料和食物，若没有，也尽可能地不提出要求；喝饮品宜用杯子，不可直接对着瓶、罐喝。
会后不要急着离场，要祝贺主办方将会议举办得很成功，并称赞其他与会者在会议中的表现，以表示对此次会议的重视。
【礼仪指南】
收到会议邀请要及时回复，表示感谢并愉快地接受或者委婉地拒绝。参加会议着装应以正装为主。如果是户外会议，应事先询问主办单位是否可着休闲服。开会之前应对会议的内容做一个大概的了解，这样才能有的放矢。
